Cómo hacer un libro de teléfono en Access

Microsoft Access es una base de datos que se puede utilizar para crear un libro de teléfono personal. En Access, una libreta de teléfonos es un informe que puede personalizar para mostrar la información de contacto de sus familia, amigos, y de negocios. Puede personalizar su guía telefónica para incluir información como nombre, apellido, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

Access 2007 le proporciona varias plantillas que hacen que sea más fácil para usted para crear una libreta de teléfonos. Se puede utilizar una plantilla como es o modificarlo para satisfacer sus requisitos específicos.

Instrucciones

1 Open Access haciendo clic en "Inicio"> "Programas"> "Microsoft Office"> "Microsoft Office Access 2007." Esto abrirá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access.

2 Haga clic en "Contactos" en la sección especial del plantillas en línea.

3 Especificar un nombre de archivo para la libreta de direcciones y haga clic en "Descargar". Esto mostrará la guía Introducción a la ventana de contactos.

4 Cierre la ventana de Introducción a los contactos a menos que desee ver los vídeos que aparecen.

5 Haga clic en "Nuevo contacto". En la ventana de detalles de contacto, en la pestaña "General", escriba información acerca de su contacto, tal como su nombre, apellido, dirección, y número de teléfono. También puede indicar una de las siguientes categorías para el contacto: personal, de negocios o familiares.

6 Haga clic en "Guardar y Nuevo" para continuar con la especificación de nombres e información de contacto que desea incluir en la guía telefónica. Cuando haya terminado de especificar los contactos, haga clic en "Guardar y Cerrar".

7 Utilizar los encabezados de columna para organizar sus contactos que desea ver en la base de datos. Tenga en cuenta que aparecerán en orden alfabético, según el nombre del contacto, en su guía telefónica.

8 Haga doble clic en "Guía Telefónica" para crear y ver su guía telefónica.

Consejos y advertencias

• Haga clic en el botón "Examinar" y especificar un directorio para guardar la libreta de direcciones en una ubicación distinta de la ubicación predeterminada.
• Ver los vídeos en la ventana de introducción para aprender más sobre la base de datos de contactos. El videos disponibles para su consulta son "Uso de la Base de Datos de Gestión de contactos" y "Modificación de la Base de Datos de Gestión de Contactos."
• Si usted tiene una libreta de direcciones con la información de contacto en Microsoft Outlook, puede importar uno o más contactos haciendo clic en "Agregar desde Outlook".