Usos de los escáneres de documentos

Un escáner de documentos, a menudo llamado simplemente un escáner, es un dispositivo que es capaz de crear una imagen digital de un documento físico y enviar la imagen a un ordenador. capacidad de escaneo de documentos se construye a menudo en las máquinas que también se puede imprimir, copiar y enviar documentos por fax. escáneres de documentos tienen muchas aplicaciones prácticas y creativas.

La creación de fichas

Uno de los usos más básicos de un escáner de documentos es la creación de un fichero digital para guardar registros. Puede escanear toda su información financiera y personal importante en el ordenador y guardar los datos en un disco duro externo o incluso en su cuenta de correo electrónico para que pueda acceder a ella de forma rápida y sencilla. A menudo es más eficiente para buscar a través de documentos digitales que copias impresas.

Realización de copias

Incluso si su escáner de documentos no tiene una copiadora o impresora incorporada, que todavía puede ser utilizado para producir copias cuando se utiliza junto con otros dispositivos. Por ejemplo, se puede escanear un documento en el ordenador, enviar la imagen a su cuenta de correo electrónico y luego imprimir el documento en un ordenador público que tiene una impresora conectada a la misma. Este método puede no ser práctico para la fabricación de un gran número de copias.

compartir fotografías

Las fotografías son a menudo mantenidos en álbumes donde nadie pero el propietario del álbum puede verlos. Un escáner puede permitirle crear una copia digital de una fotografía, incluso fotos antiguas tomadas mucho antes de que existieran las cámaras digitales, y compartirlas con amigos y familiares. Una vez que las fotos son escaneadas, también pueden ser retocadas con programas de edición de imágenes, si se desea y se imprime en hacer copias adicionales.

Ahorro de tarjetas de visita

Si usted es un profesional muy ocupado, es probable que reciba las tarjetas de visita de los clientes y otros contactos de vez en cuando que se pueda acumular en su cartera. El almacenamiento de las tarjetas de visita en una cartera no es práctico y la presentación de ellos puede hacer que sea difícil de encontrar uno más adelante. Con un escáner, puede escanear una imagen de varias tarjetas de visita en su ordenador, creando una referencia conveniente para sus contactos.

Personalización

cartas escritas a mano y con frecuencia se consideran más personal que las letras escritas y correo electrónico. Con un escáner de documentos, puede dar escribe una carta o tarjeta, escanear una imagen de ella en su ordenador y enviar la carta escrita a cabo como un archivo adjunto de correo electrónico. Esto da el beneficio de la personalización con la velocidad y conveniencia de correo electrónico.