Cómo utilizar Microsoft Sharepoint

A medida que Internet cada vez hace que la colaboración de un esfuerzo global, herramientas como Microsoft SharePoint de 2013 son cada vez más valioso para fomentar la productividad y el trabajo en equipo. SharePoint permite a las organizaciones comunicarse, compartir documentos e información y organizar sus esfuerzos como un grupo. Microsoft también ofrece varias herramientas adicionales para la implementación y el desarrollo de SharePoint.

Documento de almacenamiento y recursos compartidos

SharePoint permite a su organización para compartir y editar documentos importantes desde una sola interfaz a través de Internet. Los documentos pueden ser almacenados en línea arrastrándolos desde su escritorio en SharePoint. Puede acceder a estos documentos desde cualquier ordenador o dispositivo móvil, siempre y cuando se inicia sesión en su cuenta de SharePoint. También puede compartir documentos con sus colegas seleccionando el botón "Compartir" e introduciendo los nombres de los compañeros de trabajo en SharePoint. Todo el que tiene acceso al documento puede ver y editar con los permisos necesarios, dejando una copia consistente para todo el mundo para poder trabajar, en lugar de varias copias en diferentes niveles de la edición. Soporte integrado con onedrive de negocios también le permite sincronizar archivos de SharePoint para sus dispositivos.

Comunicación y colaboración

SharePoint también cuenta con una interfaz integrada de redes sociales para su organización, por lo que es más fácil conectar con los colegas de información y opinión y coordinar reuniones y eventos futuros. Las Comunidades característica también permite discusiones en toda la empresa y el apoyo a cualquier número de temas. SharePoint también trabaja en conjunto con Microsoft Office, lo que permite la mensajería instantánea o chat desde dentro de los programas de Office y la posibilidad de invitar a los colegas para editar documentos como un grupo.

Proyecto y Organización de Tareas

SharePoint también permite proyecto, tarea o departamento de organización específica con el uso de los sitios de SharePoint. Estos sitios son accesibles solamente a los colegas en la lista de contribuyentes, y se pueden utilizar para almacenar documentos y archivos importantes, asignar tareas a personas concretas y gestionar un calendario y un calendario. Los sitios también pueden almacenar documentos de OneNote portátiles específicos para la tarea asignada al sitio o grupo. Los sitios de SharePoint también se pueden utilizar para poner en marcha proyectos y organizar más tareas y proyectos, que luego se pueden sincronizar con el sitio de SharePoint complejas. Los sitios también tienen sus propios buzones de correo electrónico dedicado, que se integran en Outlook y crean una bandeja de entrada dedicada, separada de su correo electrónico personal.

La búsqueda empresarial específica

SharePoint también cuenta con una herramienta de búsqueda que le permite buscar las personas, documentos, proyectos y sitios dentro de su organización. La herramienta de búsqueda está diseñado para ser intuitivo, recogiendo en las búsquedas y los comportamientos anteriores y adaptar en consecuencia. Documentos recuperados por la búsqueda se pueden previsualizar y ejecutar directamente desde el menú de búsqueda e información detallada acerca de las personas o listas de cualquier persona y cualquier documento que participan en un proyecto específico también se puede acceder directamente desde el menú de búsqueda.

Mantenimiento del Sitio Web

SharePoint también se puede utilizar para desarrollar sitios web de la organización, además de sitios de SharePoint. SharePoint es compatible con muchas herramientas de desarrollo Web como Dreamweaver y ExpressionBlend, y se puede utilizar directamente para construir todo su sitio web y gestionar todos sus recursos. También se puede utilizar para optimizar su sitio para funcionar en múltiples plataformas, incluyendo diferentes navegadores web y dispositivos móviles.

Herramientas adicionales de SharePoint

SharePoint ofrece una serie de herramientas adicionales para el desarrollo de una red de SharePoint. SharePoint Foundation es una oferta gratuita en las instalaciones de la tecnología sobre la que se construye de SharePoint y se puede utilizar para construir la mayor parte del contenido que se encuentra en la edición de pago de SharePoint. SharePoint Server agrega herramientas y características adicionales para implementaciones empresariales en las instalaciones. SharePoint Designer es una herramienta para la creación de sitios web que utilizan SharePoint Foundation y el software de servidor, mientras que SharePoint Workspace es un programa de escritorio para almacenar el contenido de la red de SharePoint sin conexión durante los períodos en que la conexión de red no está disponible. Por último, SharePoint Online es un servicio basado en la nube que cuenta con todas las mismas herramientas y características de SharePoint sin ningún tipo de instalación en el recinto.