Cómo calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas en Microsoft Access

Microsoft Access contiene expresiones que le permiten automatizar, calcular y acelerar sus procesos. En lugar de calcular manualmente la diferencia entre dos fechas en sus tablas, consultas, formularios e informes, se puede añadir una expresión. No sólo expresiones mejorar la eficiencia, pero que son más precisos y fácilmente transportable. Sea que el análisis de datos, presentación de información o la realización de tareas cotidianas, puede agregar una expresión a la consulta, formulario o informe para aumentar su utilidad y profesionalismo.

Instrucciones

1 Abrir la consulta de acceso, formulario o informe en "Vista Diseño" para añadir una expresión a un nuevo campo. Los campos calculados en una consulta están disponibles para añadir a cualquier formulario o informe que se basa en esa consulta. Si sólo desea calcular el tiempo en un formulario o informe, puede añadir una expresión a ese objeto en su lugar.

2 Añadir un nuevo campo para su consulta o un cuadro de texto a un formulario o informe. A la entrada de la expresión en una consulta, escriba en la fila "campo" de una nueva columna. Para introducir una expresión en un formulario o informe, escriba la expresión directamente en el campo del cuadro de texto.

3 Escriba la expresión siguiente en la barra de campo o de texto: = DateDiff ( "d", [Campo1], [Campo 2]). Reemplazar "Campo1" con el campo que contiene la fecha de inicio y "Campo2" con el campo Fecha final. Esta expresión calcula y muestra el número de días entre dos campos de fecha.

Consejos y advertencias

• En lugar de la opción predeterminada "Expr1" nombre de campo, puede asignar nombres a los campos mediante la introducción de una frase y un colon antes de una expresión, como "de atrasado: = DateDiff (" d ", [OrderDate], [FechaEnvío])." Asignar nombres a los campos hace que sean más reconocibles, mientras que la localización, la modificación y actualización.