Herramientas de cliente para Windows KnowledgeTree

Una evaluación completa de un software de gestión de documentos significa evaluar tanto sus características y opciones disponibles. Mientras que las características incorporadas establecen el estándar para el software y determinar si es la decisión correcta para su empresa, opciones de la herramienta cliente aumentan la funcionalidad y en última instancia, puede llegar a ser el factor decisivo. Aunque KnowledgeTree Comunidad, la versión de código abierto, tiene sólo una opción de cliente de la herramienta, KnowledgeTree 3.7, la última edición a partir de la fecha de publicación, tiene cuatro opciones de la herramienta cliente de votos que son complementos compatibles con Windows.

Los hechos

herramientas de cliente KnowledgeTree para Windows incluyen un complemento, KnowledgeTree Herramientas de Microsoft Office, una gota de la caja y una opción de carpetas de proceso. A partir de la fecha de publicación, sin embargo, cada máquina cliente debe estar ejecutando Windows XP con Service Pack 3 o Windows Vista con Service Pack 1 instalado. Además, mientras que KnowledgeTree Herramientas incluye un complemento de Office compatibles con Microsoft Office XP / 2003, la versión autónoma de Microsoft Office Add-in herramienta de cliente sólo es compatible con Microsoft Office 2007.

Microsoft Office Add-in

La MS Office Add-in se integra Word, Excel y PowerPoint 2007 con la aplicación principal KnowledgeTree, que le permite trabajar desde el "afuera hacia adentro." Después de instalar y configurar el complemento, cada vez que abra Word, Excel o PowerPoint, una Panel KnowledgeTree se abrirá en la parte derecha de la pantalla del ordenador y mostrar un icono de KnowledgeTree en el menú principal de la aplicación de Office de forma predeterminada. El complemento de Office le da opciones para abrir, ver, editar y enviar documentos KnowledgeTree a otros usuarios a través de correo electrónico. También puede introducir los datos, y la búsqueda o navegar por los documentos desde dentro KnowledgeTree.

Herramientas KnowledgeTree

KnowledgeTree herramientas proporcionan el mismo nivel de integración en el escritorio como MS Office Add-in e incluyen algunas herramientas adicionales "en el lado." A partir de la fecha de publicación, este grupo de opciones de servicios públicos es útil sólo para los equipos cliente que ejecutan Windows XP y MS Office 2003. el kit de herramientas incluye un explorador de KnowledgeTree y Office Add-in que funciona de la misma manera como la Oficina de complementos. Las herramientas adicionales incluyen MS Outlook y la integración de una aplicación de escritorio de imágenes que le permite escanear y documentos de transferencia desde el Explorador de KnowledgeTree con la aplicación principal.

drop Box

La gota de la caja es una función de arrastrar y soltar que le permite transferir, o cargar, documentos y carpetas desde un equipo cliente a una carpeta en el servidor KnowledgeTree. componentes del buzón de transferencia incluyen un panel dividido en una serie de secciones o "dashlets" y una carpeta personal llamado un espacio de trabajo, que se encuentra en la carpeta raíz KnowledgeTree. Los últimos cinco documentos o carpetas que sube a la pantalla del servidor KnowledgeTree en el salpicadero, y un enlace en el panel de control le permite acceder a su espacio de trabajo para trabajar con el material que envíe.

Hot Folders

Hot Folders es una aplicación de servicio de Windows que funciona en conjunto con el escaneo de terceros y software de fax. Como una aplicación de servicio, Hot Folders no realiza una tarea específica, sino que supervisa el proceso de escaneado o fax, le avisa si hay un problema y le permite ver cuando el proceso finaliza correctamente. Carpetas de proceso incluye una carpeta de control que mantiene los documentos en curso, una carpeta fallo que sostiene un documento no pueda procesar y una carpeta de archivos que contiene los documentos completos.