Cómo crear etiquetas de correo desde una base de datos de Excel

característica de combinación de correspondencia de Microsoft Word es ideal para la creación de un envío masivo de etiquetas, sobres o cartas. Cuando va a crear etiquetas de correo, Word le permite personalizar ellos y conecta las etiquetas a una lista de direcciones existente. Con un poco de configuración, una combinación de correspondencia le ahorrará el tiempo y el esfuerzo de escribir las etiquetas por separado. Utilizar Microsoft Word en coordinación con Excel mediante la conexión de su documento de combinación de correspondencia a una lista de direcciones en Excel.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word. Haga clic en la pestaña "correspondencia" y haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia." Seleccione "etiquetas". El cuadro de diálogo "Opciones de etiquetas" se abrirá, en la que puede configurar las etiquetas.

2 Seleccione el tipo de impresora que va a utilizar en "Información de la impresora." Haga clic en la lista de "Los fabricantes de etiquetas" y seleccione el fabricante de sus hojas de etiquetas. Seleccione el número del producto que aparece en su hoja de etiquetas de embalaje de la lista "Número de producto". Haga clic en Aceptar." La hoja de etiquetas está configurado como una tabla en el documento.

3 Haga clic en la pestaña "correspondencia", luego "Seleccionar destinatarios" en el grupo "Iniciar Combinar correspondencia". Haga clic en "Usar lista existente." En el cuadro de diálogo, navegar a través de archivos de su computadora para seleccionar el archivo de base de datos de Excel que contiene la lista de direcciones. Haga doble clic en el archivo.

4 Seleccionar los destinatarios particulares si usted no desea utilizar su lista entera de Excel. Para ello, haga clic en "Editar lista de destinatarios" en el grupo "Iniciar Combinar correspondencia" en la pestaña "correspondencia". Elija registros individuales marcando la casilla junto a cada registro que desee y desactivando los que no desee utilizar.

5 Configurar los campos de combinación de correspondencia, que coincidirá con cada componente de la dirección de su lista a un marcador de posición en el documento de etiqueta. Haga clic en "Asignar campos" en el grupo "Escribir y Insertar campos" en la pestaña "correspondencia". El cuadro de diálogo se abrirá, mostrando una lista de elementos de dirección en el lado izquierdo y los correspondientes títulos de las columnas de la lista de direcciones en el lado derecho. Haga clic en cada menú desplegable y seleccione la columna correcta dirección que desea utilizar para cada elemento de dirección. Sólo seleccione los elementos de la dirección que desea utilizar en sus etiquetas.

6 Haga clic en la primera etiqueta en el documento de Word. Añadir cualquier contenido, como texto, imagen o logotipo, que desea que aparezca en cada etiqueta. Para insertar una imagen, haga clic en la ficha "Insertar" y luego "Imagen" en el grupo "Ejemplos". Seleccionar un archivo de imagen desde el ordenador, a continuación, haga clic en "Insertar".

7 Inserte los campos de combinación de correspondencia, que sirven como marcadores de posición hasta que se fusionan con las etiquetas de la lista de direcciones. Haga clic donde desee insertar la dirección en la primera etiqueta. Haga clic en "dirección de bloque" en el grupo "Escribir y Insertar campos" en la pestaña "correspondencia". Seleccione los elementos de la dirección que desea insertar y cómo desea que el formato. Haga clic en "Aceptar" para insertar el bloque de direcciones.

8 Haga clic en "Actualizar etiquetas" en el grupo "Escribir y Insertar campos" para duplicar los datos de la primera etiqueta en todas las otras etiquetas.

9 Una vista previa de los resultados de la combinación antes de completar las etiquetas. Haga clic en "Vista previa de resultados" en la pestaña "correspondencia". Si está satisfecho con ellos y está listo para imprimir, haga clic en "Finish & Merge" en el grupo "Finalizar" en la pestaña "correspondencia". Haga clic en "Imprimir documentos." Especificar si desea imprimir todo el conjunto de etiquetas o sólo una parte de ellos.

10 Conectar la impresora a la computadora y se alimentan con las hojas de etiquetas. Haga clic en "Imprimir" y esperar a que las etiquetas se impriman.