Cómo crear gafetes con Microsoft Excel

Aunque Microsoft Excel es un programa potente y altamente personalizable, que no proporciona una manera de imprimir etiquetas o tarjetas. Si usted está mirando para crear tarjetas de identificación de aspecto profesional y usted tiene toda la información que necesita introducido cuidadosamente en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, la solución más sencilla consiste en configurar la plantilla de la divisa conocida en Word y luego utilizar la función de combinación de correspondencia para acceder a los nombres y otros datos de la hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Asegúrese de que su hoja de cálculo de Excel está configurado para combinar sin problemas con Word. Si la hoja de cálculo no contiene encabezados, insertar una nueva fila en la parte superior de la lista e introduzca las posiciones elementales, tales como "Nombre", "Apellido" y "Título". No dejar una fila vacía entre la fila de encabezado y sus datos. Ingrese toda la información que necesita sobre las tarjetas de identificación y guardar la hoja de cálculo.

2 Iniciar Word 2013. Seleccione la pestaña de "correspondencia". Haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia" en el grupo Iniciar Combinar correspondencia y elegir la opción "Paso a Paso Asistente para combinar correspondencia." Elija "Etiquetas" en Seleccionar tipo de documento y haga clic en "Siguiente".

3 Haga clic en "Opciones de etiquetas" y seleccione la plantilla insignia de nombre que desea utilizar. Si está utilizando insertos de marca, elegir la marca en el cuadro de vendedores de etiquetas y luego seleccione el número de producto en la lista Número de producto. Si está utilizando papel estándar, seleccione una etiqueta con las dimensiones que desee utilizar, que se pueden ver en la sección Información de la etiqueta a la derecha. Haga clic en "OK" para seleccionar la etiqueta y crear un documento de la divisa conocida. Haga clic en Siguiente."

4 Seleccione "Usar una lista existente" En Seleccione los destinatarios y haga clic en el enlace "Examinar" para abrir la ventana Seleccionar origen de datos. Buscar y seleccionar la hoja de cálculo de Excel que desea utilizar y haga clic en "Abrir". Seleccione la hoja que contiene la lista y haga clic en "Aceptar". Desactive las casillas de verificación situadas junto a los nombres que no desea combinar y haga clic en "OK". Haga clic en "Siguiente" en el panel de combinación de correspondencia para continuar.

5 Haga clic en "Más conceptos" de ordenar las etiquetas para abrir el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación. Seleccione los campos que desee agregar a la etiqueta, haga clic en "Insertar" después de cada uno. Haga clic en "Cerrar". Dar formato a los campos de la primera etiqueta que desea que aparezcan. Por ejemplo, puede centrarla en la etiqueta, cambiar la fuente o moverlos a líneas separadas. Haga clic en "Actualizar todas las etiquetas" para aplicar los cambios en todo el documento y haga clic en "Siguiente" para continuar.

6 Vista previa de la aparición de las tarjetas de identificación y realice los cambios que desee. Haga clic en "Siguiente" para completar la fusión y crear todas las tarjetas de identificación.

7 Haga clic en "Editar etiquetas individuales" si observa algún error o si desea hacer algunos cambios. Haga clic en "Imprimir" cuando esté listo para imprimir las tarjetas de identificación.

Consejos y advertencias

• Puede utilizar las plantillas de Microsoft en línea para añadir gráficos u otras características para sus tarjetas de identificación. Antes de iniciar la fusión, seleccione la pestaña "Archivo" en Word y haga clic en "Nuevo". Tipo "insignia de nombre" en el cuadro de búsqueda y pulsar "Enter". Seleccione la plantilla que desea utilizar y haga clic en "Descargar". Seleccione la opción "Empezar desde documento existente" en Seleccione el documento inicial en el asistente.