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Cómo convertir archivos de Office a PDF

January 18

Tan útil como archivos de Microsoft Office son, es difícil, ya veces imposible, para mostrarlos en línea o enviarlas por correo electrónico. Los elementos dentro de los archivos, como texto y gráficos, pueden moverse o cambiar cuando se muestra en otro equipo. Puede evitar estos problemas mediante la conversión de los archivos a PDF antes de intentar compartirlas --- todo en el archivo va a permanecer en el lugar. Cuando se tiene un cierto programa instalado en el ordenador todos los programas de Microsoft Office integrarse con una práctica función "Crear PDF".

Instrucciones

1 Ir a Adobe.com para descargar una copia de Adobe Acrobat. Hay una versión de prueba gratuita de 30 días para los nuevos clientes. Ir al menú "Inicio" y haga clic en "Mi PC", haga clic derecho en el disco duro y seleccionar "Propiedades" para ver la cantidad de espacio libre que tiene disponible. Usted debe tener al menos 2,5 GB de espacio disponible para instalar Acrobat.

2 Guarde el archivo de instalación de Adobe a su ordenador. Cierre todos los programas y reinicie el equipo si se quiere, para que esté seguro de que está comenzando fresco sin programas abiertos. El programa no se instale correctamente si tiene otros programas (en especial productos de oficina) se abren en el momento.

3 Haga clic en el archivo de instalación para descargar el archivo en su computadora. Este proceso puede tardar unos minutos a una hora o más, dependiendo de la velocidad del equipo.

4 Reinicie el equipo de nuevo. Abre los programas de Microsoft Office. Ahora debe haber un elemento adicional llamado "Acrobat" en cada menú.

5 Abra el documento de Office como lo haría normalmente. Haga clic en "Crear PDF" en el nuevo menú "Acrobat" para convertir el archivo a PDF. Introduzca un nuevo nombre de archivo y una ubicación para el archivo y haga clic en "Guardar".

6 Abra Adobe Acrobat directamente como una alternativa. Haga clic en "Archivo" y luego "Crear PDF" y finalmente "Desde archivo". Encontrar el archivo de Microsoft Office que desea convertir a PDF y haga clic en "Abrir". El documento de Office se abrirá a continuación, el archivo cambiará a PDF.

Consejos y advertencias

  • Si no tiene Acrobat, también puede convertir archivos de Microsoft Office en CreatePDF.adobe.com, que es la herramienta de producción en línea PDF de Adobe.