Lista de comprobación para la implementación de ERP

aplicaciones ERP (abreviatura de planificación de recursos empresariales) son soluciones de software que permiten a las empresas a realizar un seguimiento y gestionar los recursos (de financiera a humano) y los datos dentro de las empresas y al invertidos fuera de los partidos. Con el fin de implementar un ERP éxito, es esencial no sólo utilizar un ERP-negocio específico, sino también para implementar el ERP correctamente. El uso de una lista de control de ERP es una excelente herramienta para el seguimiento de la aplicación ERP.

Preparación

Cuando se contempla la implementación de un ERP, es ideal para considerar por qué esto es una buena decisión y qué resultado se espera, sobre todo en términos de este negocio específico. Especialmente en cuenta las expectativas de funcionalidad, tecnología y rendimiento. A continuación, busque en diferentes programas ERP y determinar qué programas son los mejores para su negocio específico. Considere los obstáculos que puedan surgir durante la implementación de ERP. Esquema de una línea de tiempo aproximado para la implementación de ERP; asegúrese de asignar suficiente tiempo para su implementación. Por último, evaluar los recursos de la empresa y de los proyectos de un presupuesto para comprar e implementar el ERP; especifica qué va a cubrir el presupuesto.

Personal y equipo

Identificar un jefe de proyecto para la implementación de ERP; asegúrese de que está al día en el proyecto de implementación. Ahora es su papel para crear y gestionar el proyecto, en particular su horario. Ella va a identificar, prevenir y garantizar las tareas del proyecto y lista de verificación se han completado, y supervisar y facilitar la comunicación efectiva entre los involucrados en la implementación. Además del director del proyecto, es importante identificar los miembros del equipo central, incluyendo a las personas que son conscientes de los objetivos del proyecto empresarial ', historia y necesidades. Considere las herramientas tecnológicas que se utilizarán: qué sistemas se utilizan para apoyar la ERP y se requerirá de los interfaces para el ERP para interactuar con otras aplicaciones utilizadas por la empresa. Evaluar y documentar los procesos actuales de negocio '. Esto ayudará a que la determinación de qué tan bien el ERP cumple con las necesidades del negocio y cómo los procesos se ven afectados por el ERP.

Los roles de equipo de proyecto

Supervisado por el director del proyecto, el equipo del proyecto debe determinar el alcance del proyecto, qué riesgos están involucrados con la implementación del ERP (por ejemplo, ¿qué pasaría si el proyecto se ejecuta en horas extraordinarias o por encima del presupuesto), y cómo el ERP puede afectar a los procedimientos actuales y otros departamentos y trabajar y comunicarse con otros departamentos sobre los progresos realizados durante la ejecución.

Implementación

Después de que la planificación se ha completado y el ERP se adquiere e instala, capacitar al equipo de proyecto básico de cómo funciona el ERP. Los miembros del equipo deben evaluar y registrar cómo el ERP afecta a los procesos de negocio, lo holguras, etc. Proporcionar a los usuarios clave y expertos en la materia con la formación práctica para el ERP e informarles acerca de lo que el equipo del proyecto ha aprendido sobre el ERP y cómo se relaciona con el negocio. Ahora, pruebe el ERP. Solucionar las deficiencias o impacto de los procesos de negocio o cualesquiera problemas que han surgido. Todas las pruebas se debe documentar para asegurar una productividad óptima ERP. La coordinación con las pruebas y los usuarios, migrar todos los datos en el ERP. Garantizar que los datos son "limpios". Justo antes de la ERP se somete a la implementación final y "va en vivo," capacitar a todos los usuarios a trabajar con el ERP.