Cómo utilizar Yardi

Yardi Voyager es un sistema de base de datos que se utiliza para las comunidades de apartamentos para realizar un seguimiento de su progreso leasing, funciones residentes, mover-ins, mover-outs, la contabilidad y los informes. En la industria del apartamento, hay varios tipos de programas de bases de datos utilizadas y Yardi es uno de los más populares. Puede ser difícil de conseguir la caída de, al principio, debido a la abundancia de información para retener, pero una vez que se aprenden los pasos comunes que puede ser muy fácil de usar en cualquier comunidad de apartamentos y muy eficiente para mantenerse al día con el diario, semanal y anual información.

Instrucciones

Navegación

1 Instalar el software Yardi Voyager en Internet Explorer y añadir al "favorito" en la barra de herramientas.

2 Crear un nombre de usuario y contraseña (esto se puede hacer por su empresa de gestión para usted). En "Base de Datos", utilice la "producción". Pestaña

3 Aprender las funciones de las teclas en la barra de herramientas Yardi haciendo clic en cada uno para ver qué tipo de información que contiene o se puede introducir en ella. Estas teclas son conocidos como el "tablero de instrumentos". La navegación se puede hacer desde el tablero de instrumentos, o en el menú lateral a la izquierda de la pantalla.

4 Estudio, en el manual de usuario Yardi, los códigos de cargos que deberán ser utilizados. Estos códigos son universales y ayudan a proporcionar la comprensión de lo que los cargos específicos describen.

5 Crear una hoja caliente. La lámina caliente se centra en las vacantes de la comunidad y lo que tiene especiales se ofrecen para el arrendamiento de los apartamentos.

Procedimientos de los huéspedes

6 Introduzca un nuevo invitado haciendo clic en el "Quick huésped" o pestaña "Agregar invitado". Proporcionar toda la información conocida sobre el invitado incluyendo las preferencias, los ocupantes, la unidad que seleccionan, opciones de alquiler, completaron formulario de solicitud y el estado de la aplicación.

7 Vuelva a comprobar los datos del cliente para asegurar que se proporcionó la fuente correcta, así como el número de teléfono, dirección y correo electrónico.

8 Buscar cualquiera de los registros de los huéspedes anteriores que se han introducido haciendo clic en "Buscar Persona" y escribiendo en un campo de esa persona, como el nombre o el apellido.

9 Registrar el tráfico para los huéspedes cada vez que hablar con ellos, ya sea por teléfono, correo electrónico o caminar. Esto se hace mediante la adición de un contacto a su página tarjeta de cliente.

10 verificación de crédito, aprobar y ejecutar el contrato de arrendamiento por el solicitante bajo el botón "Estado de la solicitud". Una vez aprobado y ejecutado, esta persona ha pasado de ser un invitado a un futuro residente.

Funciones residentes

11 Administrar la página de residente moviendo en el residente con las fechas indicadas, o si son incorrectos, esta página le permiten ajustar las fechas de mudanza. También desde la página futuro residente, cancelación, cambio de unidad o de los cambios de precios se pueden hacer.

12 Añadir memos o notas sobre el residente haciendo clic en "Memo". Elegir el tipo correcto de la nota y proporcionar una descripción. Ellos se mostrarán en el panel de control. Un informe de notas residente también puede ser corrió a revisar todas las notas juntas.

13 Añadir o editar compañeros bajo la pantalla residente. Haga clic en compañeros de habitación, rellene la información apropiada y guardar. El formulario de solicitud estará disponible después de guardar para completar el formulario.

14 Añadir o revisar los registros de residentes bajo el botón de archivo adjunto. Sube o añadir nuevos archivos adjuntos como imágenes, documentos o archivos escaneados.

Mueva exprés Procedimientos

15 Introduzca un aviso por ir a la pantalla residente y haciendo clic en "Aviso". Proporcionar el tipo de terminación, fecha en que se realice la notificación, mover la fecha de salida y la razón de movimiento. Clic en Guardar." La pantalla mostrará que la notificación ha sido anunciada.

dieciséis Desde el panel de control, haga clic en "Pendiente aderezad" e introduzca la fecha en que el hogar del residente se iniciará por "Make Ready". En cualquier momento, puede volver atrás y ajustar el aviso, mover la fecha de salida y la puesta a punto la fecha del tablero de instrumentos.

17 Cancelar un aviso haciendo clic en la pantalla del residente o "sobre aviso" en el tablero de instrumentos. En virtud de las funciones, haga clic en Cancelar aviso. El estado aparecerá y el aviso será cancelado.

18 Retire a un residente bajo la función de tablero "moverse hacia fuera". Haga clic en el botón de movimiento hacia fuera y el estado se cambiará a "pasado" en lugar de "Aviso". Haga clic en "Hacer Listo" una vez que el estado de la pantalla se convierte en "pasado" y seleccione las casillas de cada descripción de puesta a punto, el número de días pasará automáticamente por defecto.

19 Cancelar un movimiento de salida sólo si la función de movimiento de salida se utilizó por error. En la pantalla de residente, haga clic en "Cancel Continua salida" y el estado cambiará de nuevo a "Aviso".

Procedimientos diaria, semanal, y el fin de mes

20 Comprobar la actividad diaria bajo el salpicadero. Generar el informe para encontrar información sobre las excepciones, mes a mes, las unidades disponibles, sobre aviso, proyecciones, mover-ins, contabilidad de depósitos, contratos de arrendamiento que expiran en los próximos 120 días y pendientes solicitudes de trabajo. Ir a través de la lista de comprobación para asegurarse de que todas las actividades diarias se han introducido correctamente.

21 Introducir cualquier nueva actividad que se pasa por alto y actualizar las fechas de puesta a punto.

22 Introduzca los cargos y recibos mediante la colocación de todos los cargos en sus lotes correctos.

23 Aprobar todas las renovaciones, actualizar ninguna de las rentas de la calle incorrectas, y evaluar las tasas finales (dependiendo de qué día el alquiler es a altas horas de su propiedad).

Informes

24 Generar informes de actividad de arrendamiento haciendo clic en la pestaña "Informes", haga clic en "propiedad" y elegir qué informe se necesita generar.

25 Generar tráfico y los informes de detalles de llamada, en "Informes", a continuación, "Traffic" y elegir el informe de tráfico para ver y las fechas de entrada necesarios, agentes y unidades.

26 Generar informes de residentes en "Informes" y luego "residente" y haga clic en el que un informe es necesario para ver. Hay muchos informes de residentes y muchos de ellos pueden proporcionar la misma información varias veces.

27 Generar información sobre la delincuencia y depósitos haciendo clic en "Créditos" en la pestaña "Informes". Búsqueda por Código de carga, Resumen fuerte o delincuencia.

28 Generar "Analytics Residenciales" en la pestaña "Informes" y elegir qué tipo de informe que está necesitando, así como el marco de tiempo o el mes en el que se necesita para ver el informe de. Esto puede proporcionar alquiler mercado de los horarios, las tasas de conversión y la caja de puntuación / ocupación.

Consejos y advertencias

• Yardi Voyager y sus componentes pueden ser muy profundo y requieren la asistencia de un experto manual o Yardi. Mientras trabajaba en una comunidad de apartamentos, averiguar quién es el experto Yardi corporativa es si necesita ayuda o más preguntas.