Cómo hacer copia de seguridad y transferencia de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un programa que se incluye con Microsoft Office, por lo que no puede copiar el programa entero y moverlo a un equipo nuevo. Sin embargo, puede copiar sus mensajes de correo electrónico y listas de contactos e importarlos en su nueva versión de Microsoft Outlook. datos de archivo de correo electrónico se guarda continuamente a su carpeta de aplicaciones, por lo que es sólo una cuestión de localizar y copiar los datos, a continuación, colocándolo en el nuevo punto de vista. Contactos necesitan ser exportado primero en un archivo ubicado en un dispositivo de memoria externa, y luego importados en el nuevo programa.

Instrucciones

Las carpetas de correo electrónico

1 Ir a "Inicio", "Mi PC" y haga clic en la "unidad C:" para abrir. Vaya a "Documents and Settings" y seleccione el usuario de la cuenta de Outlook. Seleccione "Configuración local" y "Datos de programa". A partir de las carpetas que aparecen, busque la carpeta "Microsoft". Haga clic en "Outlook" y buscar archivos con un ".pst" final. Estas son las carpetas de correo electrónico con mensajes de correo electrónico que desea conservar.

2 Inserte una tarjeta de memoria USB. Permitir que la memoria sea reconocida y seleccionar "Abrir carpeta" cuando aparezca el símbolo o abrir la carpeta apropiada a través de la E :, F: o G: unidad. Haga clic en los archivos .pst "" que desea guardar, sin soltar el clic, y moverlos a la ventana de la unidad de memoria externa. Suelte el botón para terminar de copiar el archivo aquí. Hacer esto para todos los mensajes de correo electrónico que desea conservar.

3 Inserte la tarjeta de memoria USB en su ordenador nuevo. Ir a su nuevo ordenador y abrir Outlook. Seleccione "Archivo", haga clic en "Open" y selecciona "Archivo de datos de Outlook." Buscar y seleccionar la unidad USB en el nuevo cuadro de diálogo que aparece. Elija el archivo ".pst" que haya guardado allí y haga clic en "Aceptar".

4 Elija las opciones de carpeta de mensajes en Outlook de los ofrecidos. Puede elegir una cierta ".pst" archivo a ser una carpeta de mensajes por defecto o nombrar algo así como "mensajes de ordenador viejos" y haga clic en "Aceptar" para tener la carpeta de mensajes abiertos en el nuevo Outlook.

carpeta de contactos

5 Abra Outlook en el equipo antiguo y vaya a "Archivo". Seleccione "Importar y exportar", luego "Exportar a un archivo" de las opciones que se ofrecen y haga clic en "Siguiente". Seleccione la opción "Valores separados por comas para Windows" y haga clic en "Siguiente". Seleccione la carpeta "Contactos" de la lista de opciones y haga clic en "Siguiente".

6 Inserte la tarjeta de memoria en un puerto USB adecuado. Deje que el dispositivo de memoria externa que se detecta automáticamente.

7 Haga clic en "Examinar" de la nueva ventana de Outlook que aparece y seleccione la unidad que es el dispositivo de memoria externa. Haga clic en "Guardar" y seleccione el formato de archivo para ser un archivo ".csv". Nombre del archivo y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Siguiente y Finalizar."

8 Seleccionar la opción "Valores separados por comas" y haga clic en "Siguiente". Seleccione "Examinar" y busque el archivo que ha copiado a la tarjeta de memoria y haga clic en "Siguiente". Seleccione "Archivo que contiene la lista de direcciones" y seleccione "Asignar campos personalizados." Su libreta de direcciones ahora debe copiar en el nuevo punto de vista.