Cómo crear enlaces entre libros

Microsoft Excel contiene funciones para incrustar información con otros libros de trabajo o una fórmula para hacer referencia a información de otro libro. Este último permite actualizaciones automáticas; si ha cambiado información en el libro de origen (archivo de Excel que está obteniendo la información de) y guardar estos cambios, entonces el libro de destino (donde se va a poner la información del archivo de fuente) le pedirá al usuario que actualice el enlace cuando está al lado abierto. El método integrado para la vinculación de los libros de trabajo, sin embargo, no actualiza automáticamente la información ajustada.

Instrucciones

El objeto incrustado

1 Abra el libro de origen y el libro de destino. Es posible que desee hacer clic en "Organizar" de la pestaña "Window" y seleccione la casilla de "baldosa" para organizar las ventanas lado a lado en la pantalla del ordenador.

2 Resalta la información que desea transferir en el libro de origen. En la pestaña "Inicio", seleccione "Copiar".

3 Haga clic en la barra de título del libro de destino. En el libro de destino, seleccione la celda que desea que su información sea vinculado. Haga clic en la flecha en "Pegar" en la pestaña "Inicio" y seleccione "Pegado especial". Aparecerá un cuadro con numerosas opciones para vincular la información, que son opcionales (por ejemplo, si desea que la información vinculada a excluir a las fronteras del archivo de origen, haga clic en el cuadro "Todo excepto bordes.") Haga clic en "Pegar" en la parte inferior izquierda de la ventana emergente para completar el enlace.

forumla Enlace

4 Seleccione una celda en el libro de destino para pegar la información del libro de origen.

5 Tipo "=" y tipo "( '[sourcebookname.xls] Sheet1'! A1)" sin comillas. "Sourcebookname.xls" es el nombre de su documento de Excel Fuente, "hoja" es la hoja de la información está contenida en "" A "es la columna que contiene la información y" 1 "es la fila que contiene la información, en este caso "A1" sería la referencia de celda de la información de la Fuente.

6 Pulse la tecla "Enter" para completar la fórmula. Para introducir más información sin repetir la fórmula, haga clic en la celda con la información vinculada. Haga clic y mantenga en el pequeño cubo negro en la esquina derecha de la celda y arrastrar este hacia abajo oa través de otras células en el libro de destino. Si la información está disponible en el libro de origen, Excel vincular automáticamente la información a las casillas correspondientes.

Consejos y advertencias

• Ambos libros se deben guardar en su ordenador ya para realizar la fórmula del método de enlace.
• También puede utilizar el método de la "fórmula" sin tener que escribir la fórmula usted mismo. Organizar dos ventanas lado a lado, y pulse "=" en el libro de destino. Haga clic en la celda que desea copiar la información de en el libro de origen. Cuando la información se copia en el libro de destino, puede que tenga que borrar el "$" en la fórmula (clic en la celda con la información copiada en el libro de destino y elimina los signos de dólar desde el "fx =" cuadro de diálogo por debajo de la Acceso rapido a la barra de herramientas).
• No cambie la ubicación de su libro de origen cuando se utiliza el método de la fórmula. Al cerrar el libro de destino, Excel guarda automáticamente la ruta de archivo del libro de origen; si la ruta del archivo del libro de trabajo de origen cambia, Excel reportar un enlace roto. Si cambia la ubicación de su libro de origen tendrá que modificar la ruta del archivo en el libro de destino para todas las celdas vinculadas.