Como protección contra escritura de un documento de Word

Si quieres que la gente sea capaz de leer sus documentos, pero no editarlos, a continuación, la protección de contraseña es la manera ideal de asegurarse de que nadie puede hacer cambios no autorizados. Los lectores pueden des-proteger el documento si saben la contraseña - lo que significa que está en control de quién puede hacer qué a su trabajo.

Instrucciones

Como protección contra escritura de un documento de Word en Word 2007

1 Escribir o abra el documento que desea proteger.

2 Haga clic en la pestaña de opinión en la parte superior de la pantalla documento de Word

3 Haga clic en 'Proteger documento "en la esquina superior derecha del documento. Esto debería mostrar un cristal de ventana pequeña a la derecha, con 3 pasos cortos a la misma.

4 Establecer restricciones de formato. Puede restringir el formato a algunos estilos si se va por la lista y seleccionar los elementos que desea restringir, seleccionar "todas" o "ninguna". Por otra parte, la palabra sugiere un "mínimo recomendado 'de formato restringido.

5 Establecer las restricciones de edición. Dejándolo en el valor predeterminado de ningún cambio significa que el lector no será capaz de editar cualquier cosa. el control de cambios significa que alguien más puede cambiar nada, pero se puede ver los cambios que han hecho. Comentarios significa que las personas pueden hacer comentarios sobre el documento. Por último, rellenar formularios significa que las personas pueden rellenar piezas de una forma que ha diseñado (digamos por ejemplo, un cuestionario), pero no pueden cambiar las preguntas que usted ha escrito o accidentalmente eliminar otras cosas que cuando escribir en elementos de formulario como cuadros de texto, etc.

6 Crear excepciones a la regla. Si hay usuarios que le gustaría ser capaz de editar el documento y luego ponerlos en aquí para que tengan las mismas capacidades de edición como lo hace.

7 Iniciar la ejecución. Basta con crear su contraseña, y luego todo se hace para usted con los ajustes que ha realizado.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de escribir su contraseña abajo; es fácil de olvidar las contraseñas si no se utilicen a menudo!