Cómo hacer que un grupo de direcciones en Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 tiene una característica llamada listas de distribución. Una lista de distribución permite al usuario enviar un correo electrónico a un grupo de personas sin tener que escribir todas las direcciones de correo electrónico cada vez. Después de crear la lista inicial, el usuario puede enviar el correo electrónico escribiendo el nombre de la lista en lugar de las direcciones individuales. El procedimiento para crear una lista de distribución en Outlook 2007 y Outlook 2003 es el mismo.

Instrucciones

Cree la lista de distribución

1 Abra Outlook.

2 Haga clic en "Archivo".

3 Haga clic en "Nuevo" en el menú desplegable.

4 Haga clic en "lista de distribución" en el menú.

5 Escriba el nombre de la lista que desee en el cuadro "Nombre".

6 Haga clic en "Seleccionar Miembros".

7 Haga clic en el nombre que desee añadir en la libreta de direcciones y haga clic en "Miembros" en la parte inferior. También puede añadir direcciones de correo electrónico escribiendo directamente en el cuadro de "Miembros", separados por un punto y coma (;).

8 Haga clic en Aceptar."

9 Haga clic en "Guardar y Cerrar".

Utilice la lista de distribución

10 Haga clic en "Nuevo" para abrir una nueva ventana de mensaje.

11 Escriba el nombre de la lista de distribución en el campo "Para" o haga clic en "A" y seleccionarlo en la libreta de direcciones.

12 Ingrese el mensaje y haga clic en "Enviar".