Cómo comprimir archivos de PowerPoint de Office 2007

Si crea una presentación de PowerPoint y encontrar el tamaño del archivo es demasiado grande para transferir, entonces es posible comprimir el archivo. Comprimir el archivo disminuye el tamaño del archivo. Sin embargo, cuando disminuye el tamaño del archivo, también disminuye la calidad de la presentación. Por ejemplo, si usted tiene imágenes de alta resolución, que se moldea la presentación disminuye la calidad de imagen. Usted debe ver la presentación después de comprimirlo para asegurarse de que la calidad sigue respondiendo a sus normas.

Instrucciones

1 Abra la presentación de PowerPoint.

2 Haga clic en el icono "Guardar". Seleccionar "Herramientas". Seleccione la opción "Comprimir imágenes."

3 Haga clic en "Opciones". Compruebe el "Realizar compresión básica automáticamente al guardar" caja. Marque la casilla "Eliminar las áreas recortadas de las imágenes".

4 Haga clic en Aceptar."

5 Escriba un nuevo nombre de archivo para guardar el archivo, tales como "Presentación Comprimido", y seleccione Guardar.