Cómo desbloquear presentaciones de PowerPoint de sólo lectura

Al abrir una presentación de Microsoft PowerPoint y ve una bandera amarilla en la parte superior de la ventana con el mensaje "Marcado como Final", que está trabajando en un documento en el que su autor bloqueado para protegerlo de modificaciones adicionales. Detrás de las escenas, por lo que un archivo de PowerPoint de sólo lectura establece el valor de la propiedad "final" del documento a "True". A menos que vuelva a activar la edición, puede desplazarse por el archivo y una vista previa de su contenido, sino que está limitado a mirar, pero no se toca el acceso. Usted no necesita conocimientos de programación o capacidades avanzadas de edición para apagar esa protección.

Instrucciones

1 Verificar estado de sólo lectura del documento. Junto con la bandera amarilla por debajo de la cinta de Microsoft PowerPoint, busque las palabras "[read-only]" después del nombre del archivo en la barra de título. Las pestañas de archivo y la información de la cinta también muestran avisos sobre permisos restringidos.

2 Haga clic en el botón "Editar todos modos" en la barra amarilla debajo de la cinta de PowerPoint. cambios en el estado del documento de sólo lectura a editable. También puede cambiar a la pestaña Información de la cinta, haga clic en el botón "Proteger Presentación" y elegir la opción "Marcar como final" para desactivar la función por el mismo proceso que le permita.

3 Guarde el archivo con un nombre nuevo para mantener una copia sin perturbaciones del documento original. La creación de una nueva versión del archivo conserva la obra del autor como es, lo que puede constituir una parte fundamental de un flujo de trabajo de grupo.

Consejos y advertencias

• Junto con la creación de archivos de sólo lectura, los autores del documento de PowerPoint pueden añadir contraseñas para restringir el acceso a los diversos aspectos de su trabajo. En la ficha Información de la cinta de PowerPoint, el botón Presentación Protect proporciona acceso a otras opciones además Marcar como final. Con acceso cifrar documento reservas contraseña para los que pueden entrar en el código apropiado. Restringir permisos por personas instiga a la gestión de derechos a través de la información de la cuenta que acompaña a un Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows.
• No se debe confundir Marcar como final como un sustituto de disposiciones de seguridad robustas. Cualquier persona que puede abrir la presentación puede revertir su característica de sólo lectura. Guardar Marcar como final como un medio para compartir el trabajo con otros a los que no desea cambiar las diapositivas de forma accidental. Utilice las opciones de protección de la contraseña de PowerPoint para proporcionar un control más riguroso del contenido de su documento.