Cómo actualizar una fuera de oficina en Perspectiva

Microsoft Outlook le permite no sólo permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico, sino para organizar los eventos del día a día con el calendario y listas de tareas pendientes. Cuentas de Outlook utilizando Microsoft Exchange Server, como la mayoría de las empresas lo hacen, pueden enviar respuestas automáticas cuando se encuentra fuera de la oficina. Con el asistente Fuera de la oficina, puede actualizar el mensaje junto con la creación de reglas para situaciones específicas cuando surja la necesidad.

Instrucciones

Outlook 2010

1 Haga clic en "Archivo" en el menú en la parte superior de Outlook. Seleccione "Información" en el menú desplegable.

2 Haga clic en "respuestas automáticas (fuera de oficina)."

3 Actualizar su mensaje Fuera de la oficina. Puede cambiar el intervalo de fechas para que su mensaje sea enviado o el texto que acompaña a su respuesta automática. También puede especificar que desea recibir el mensaje. El mensaje se puede enviar a todos sus contactos o sólo a las personas en su empresa. Haga clic en "Aplicar". Si necesita realizar cambios adicionales no en el cuadro Fuera de Ayudante de Office, continúe con el paso 4 para agregar una regla.

4 Haga clic en "reglas", "añadir reglas". Realice los cambios necesarios en su respuesta automática. Puede especificar qué condiciones deben cumplirse para el mensaje de actualización que se enviará bajo el Cuando llega un mensaje que cumpla con las siguientes condiciones de partida. Haga clic en "Opciones avanzadas" para las reglas aún más específicas. Haga clic en Aceptar."

5 Haga clic en las reglas que desee aplicar en el marco del cuadro de realizar estas acciones en el cuadro Fuera de Ayudante de Office. Haga clic en Aceptar."

Outlook 2007 y 2003

6 Haga clic en "Herramientas" en el menú en la parte superior de Outlook y seleccione "fuera de oficina" en el menú desplegable.

7 Actualizar su mensaje Fuera de la oficina. Haga clic en Aceptar." Si necesita realizar cambios adicionales no en el cuadro Fuera de Ayudante de Office, siga con el paso 3 para añadir una regla.

8 Haga clic en "Agregar regla" y actualizar su mensaje. Realice los cambios necesarios en su respuesta automática. Puede especificar qué condiciones deben cumplirse para el mensaje de actualización que se enviará bajo el Cuando llega un mensaje que cumpla con las siguientes condiciones de partida. Haga clic en "Opciones avanzadas" para las reglas aún más específicas. Haga clic en Aceptar."

9 Haga clic en las reglas que desee aplicar en el marco del cuadro de realizar estas acciones en el cuadro Fuera de Ayudante de Office. Haga clic en Aceptar."