Instrucciones de Cómo editar con Office 2007 Hogar y Estudiantes

software de procesamiento de textos anima a los escritores para editar, mientras que escriben porque es muy fácil de eliminar y cambiar el texto mientras se escribe. Sin embargo, la edición de texto mientras se escribe no sustituye a un pase de edición en general como un paso necesario en la producción de un documento final, pulido. Microsoft Word 2007 ofrece muchas características que hacen que sea conveniente para editar un archivo de procesador de textos. Los "cambios" y "Comentario" características hacen edición de un documento interactivo y le permiten hacer todos los cambios que desee mientras se mantiene un historial de los cambios en caso de que quiera revisarlas más tarde.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word. Este debe ser un documento que ya ha sido redactado y guardado y está listo para ser editado. Las herramientas de edición en Microsoft Word funcionan mejor cuando se edita un documento escrito previamente, guardado previamente.

2 Haga clic en la pestaña "opinión" en el menú de la cinta en la parte superior de Microsoft Word. Muchas de las herramientas formales de edición de Microsoft Word que tiene que ofrecer están contenidas en la pestaña "opinión". Las opciones de edición en la pestaña "opinión" son los mismos tanto para la edición de 2007 Home and Student 2007 la edición de Microsoft Word.

3 Activar el "control de cambios" haciendo clic en el menú desplegable "Control de cambios" y seleccionando "Control de cambios". "Control de cambios" es una característica que le permite añadir, borrar o formatear el texto de un documento y ver tanto el texto original y alterada de forma simultánea antes de aceptar el texto modificado en el texto del documento final.

4 Editar el documento como sea necesario. Adición de texto mientras "Control de cambios" es el resultado en texto que es de color rojo y subrayado. Eliminación de texto mientras "Control de cambios" es el resultado en texto que es rojo y tiene una huelga a través de él. Cambio de formato de texto mientras que "Control de cambios" es el resultado en una burbuja de comentario que indica lo que se hicieron cambios de formato. Hacer que todos los cambios en el texto que usted necesita, mientras que "control de cambios" es el modo que se puede ver lo que la edición que ha hecho.

5 Hacer comentarios sobre el documento a medida que lee a través de ella para editarla. Usted puede hacer comentarios sobre el documento, poniendo de relieve cualquier sección del texto y haciendo clic en el botón "Nuevo comentario". La sección del texto que ha resaltado aparece en rojo, y aparece una burbuja de comentario a la derecha del documento. Se puede escribir en los comentarios a los lugares en el documento que es posible que desee volver más tarde.

6 Revisar los cambios realizados en el documento. Puede aceptar o rechazar cada uno de los cambios realizados mientras que la opción "Control de cambios" se apagó. Haga clic en el primer cambio que ha hecho y, a continuación, haga clic en el menú "Aceptar" desplegable. Puede aceptar los cambios y pasar a la siguiente opción, rechazar el cambio o aceptar todos los cambios en el documento. Si acepta un cambio, el texto original se elimina y el texto modificado aparece en el documento.

7 Apagar "Control de cambios" y guardar su trabajo. Haga clic en el menú desplegable "Control de cambios", y seleccione "Control de cambios" para desactivar la función. La aceptación de cualquier cambio sustituye el texto anterior con el nuevo texto. Por lo tanto, se verá alterada su documento. Es posible que desee guardar su trabajo con un nuevo nombre de archivo para diferenciar la versión revisada del archivo no editado.