Cómo realizar el seguimiento cambios en un libro por otros en Excel 2007

libros compartidos permiten a los miembros del equipo para acceder y modificar los datos según sea necesario durante los proyectos. Esto puede causar un problema cuando se necesita para verificar los datos, o cuando surgen discrepancias. Microsoft Excel 2007 contiene varias herramientas para ayudar a aliviar sus problemas de colaboración. La función de control de cambios marca el libro con la fecha, hora y el nombre del editor de cada célula. Utilice el control de cambios en todos los documentos compartidos y va a saber a quién contactar para verificar y corregir las discrepancias en los datos.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel 2007. Haga clic en el botón "Office".

2 Seleccione "Abrir" en el menú. Busque y seleccione el archivo en el que desea realizar un seguimiento de los cambios. Haga clic en el botón "Abrir".

3 Seleccione "Compartir libro" del grupo "cambios" del menú "opinión". Marque la casilla junto a "Permitir la modificación por varios usuarios a la vez" en el menú "Edición".

4 Seleccione el menú "Opciones avanzadas". Pulse "Mantener el historial de cambios para" bajo el grupo "control de cambios". Escriba el número de días para mantener un historial de los cambios realizados en el cuadro de "días".

5 Haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios. Haga clic en "Aceptar" para guardar el libro.

6 Seleccione "Control de cambios" del grupo "cambios" en el menú "opinión". Haga clic en "Resaltar cambios."

7 Marque la casilla junto a "los cambios al modificar. Esto también comparte el libro ".

8 Haga clic en la casilla de verificación junto a "Si" para seleccionarlo. Seleccione "All" en el cuadro desplegable "Cuando".

9 Haga clic en la casilla de verificación al lado de "Quién". Seleccione "Todo el mundo" en el cuadro desplegable "Quién".

10 Marque la casilla junto a "Resaltar cambios en la pantalla." Haga clic en el botón "OK".

11 Haga clic en el botón "Guardar" para guardar el archivo.