¿Cómo puedo contar el número de veces que un valor aparece en una hoja de cálculo de Excel?

Cuando se tiene una gran hoja de cálculo, hacer el seguimiento de la información que usted tiene en que puede ser bastante difícil. Por ejemplo, si tiene que contar el número de veces que aparece un valor particular dentro de toda la hoja de cálculo, es posible hacerlo con una macro complicada de Visual Basic, o hacerlo muy rápidamente y eficientemente con una simple función incorporada, la CuentaSi función.

La función de CONTAR.SI

La función CuentaSi se puede usar para contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un valor numérico dentro de un rango de celdas. No opera como una función de matriz, por lo que no necesita ningún tratamiento especial. Para utilizar, la fórmula sólo necesita dos cosas: un rango y un criterio. La gama se refiere a las células que usted está mirando - en este caso, va a ser la hoja de cálculo. El criterio es el valor que está buscando: esta función permite localizar y contar bien valores numéricos o cadenas de texto.

Uso de la función

Abra la hoja de cálculo que está examinando. Para empezar, tomando nota de la primera celda del rango que está viendo, probablemente A1 o A2, a continuación, anote la ubicación de la última celda de la hoja: la última fila de más a la derecha de la columna. Localizar una celda vacía en algún lugar de la hoja de cálculo - se puede utilizar una celda en otra hoja libro si desea.

Escriba la función en la célula. En primer lugar, llamar a la función escribiendo "= countif (" Se dará cuenta el sistema le pide el alcance y los criterios Puede escribir en el área de celdas (que necesita la Celda1 formato:.. Celda2 - así, es ll probable es que sea algo así como A2: C18), o puede hacer clic y arrastrar para seleccionar las células de tipo en una coma a continuación, los criterios:.. se puede hacer una de dos cosas: 1) escriba el valor en forma directa, o 2) vincular la función a una celda en blanco vecina. Con el primer método, la función sólo estará exactamente lo que escribe en ella sin mostrar los criterios; la segunda le permite escribir un criterio en esa celda en blanco, por lo que es más fácil de cambiar. Cuando la función de CAP con un paréntesis cerrado, que se verá algo como esto: = countif (A2: C18,42) o = countif (A2: C18, B1). Cuando se pulsa ENTER, la función devolverá la respuesta a su consulta - a menos que aún no se ha rellenado la segunda celda en blanco, en cuyo caso tendrá que hacer eso en primer lugar.

Solución de problemas

Al igual que con la mayoría de funciones, existe la posibilidad de que un pequeño error pone en marcha un error. El error más común es posible que aparezca un error es la celda en blanco. La función no funcionará si hay celdas en blanco en el rango que está probando. Puede satisfacer el error de ir a través y, o bien escribir un espacio, o un 0 en cada una de las celdas en blanco. Si usted está tratando de obtener un número de texto, también puede obtener una respuesta errónea si usted ha descuidado las comillas: Si ha escrito los criterios directamente en la función, no encontrará ningún texto a menos que lo rodean con comillas. Por ejemplo, si se busca el apellido Smith en una lista de nombres, lo que se necesita para escribir la función así: = countif (A2: C18, "Smith"). Tenga en cuenta también que la función está también entre mayúsculas y minúsculas: si introduce el nombre como herrero en lugar de Smith, la función no devolverá el resultado correcto.