Cómo hacer Etiquetas de nombre en Microsoft Word

Microsoft Word proporciona muchas características que útiles más allá de documentación de escribir. En las últimas versiones, incluyendo la versión 2013, puede importar plantillas de documentos tales como una plantilla nombre de etiqueta para crear rápidamente un gran número de etiquetas de nombre para un evento o reunión. Puede introducir manualmente cada nombre o puede utilizar Microsoft Word para combinar los nombres y crear etiquetas para usted si usted tiene una lista de invitados en formato Excel o en otro documento de Word.

Instrucciones

Introduzca manualmente los nombres

1 Lanzamiento de Microsoft Word, haga clic en el botón "Office" en la parte superior izquierda, luego "Nuevo".

2 Enter "etiqueta de nombre" en el cuadro de búsqueda y haga clic en la flecha de búsqueda. Seleccione la plantilla de nombre de la etiqueta que más se acerque a sus necesidades. Por ejemplo, consideran "Credenciales Flourish diseño", "Portasolapas Bloques coloreados de diseño", o "etiquetas de Credencial del lápiz del diseño". Haga clic en "Descargar" después de hacer su selección y haga clic en "Aceptar" si un usuario final escaparates acuerdo.

3 introducir manualmente el nombre de cada persona y otra información para cada etiqueta con su nombre. Cuando haya terminado, guarde el documento e imprimir sus etiquetas. Alternativamente, siga los pasos de la sección de combinación de correspondencia. tiendas de suministros de oficina llevan papel que es más grueso y más pesado que el papel de oficina estándar y es más apropiado para las etiquetas conocidas. A menudo puede encontrar papel que ya está perforado, por lo que no tiene que cortar cada etiqueta con su nombre con unas tijeras.

Utilizar la combinación de correspondencia

4 Haga clic en la pestaña "correspondencia" en el menú superior de la Palabra. A continuación, haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia", luego "etiquetas".

5 Seleccione el proveedor de etiquetas de papel para su plantilla de etiqueta con su nombre de la lista desplegable "vendedores de etiquetas". A continuación, seleccione el código del producto o el tamaño que mejor se adapte a su plantilla. Por ejemplo, en caso de adquirir el papel de una tienda de artículos de oficina que está perforado ya, número de identificación de producto específico del proveedor será en el envase. Puede coincidir con el valor de a uno en la lista desplegable. Si el valor no está en la lista, mira el embalaje de papel para el tamaño de las etiquetas y utilizar las mediciones para hallar un mejor ajuste.

6 Haga clic en "Seleccionar destinatarios" de la pestaña "correspondencia", a continuación, haga clic en "Utilizar una lista existente" si ya tiene una lista en una hoja de cálculo de Excel. Haga clic en "Elegir de los contactos de Outlook" si desea utilizar los contactos de Outlook. Como alternativa, seleccione "Nuevo tipo de lista" si usted no tiene una lista y desea crear uno.

7 Haga clic en el botón "Editar lista de destinatarios" en la pestaña "correspondencia". Desactive los nombres de la lista que no desea imprimir una etiqueta para, a continuación, haga clic en "Aceptar".

8 Añadir campos de combinación en su plantilla para el nombre de la persona y cualquier otra información tal como el título o empresa. Haga clic en la primera etiqueta en la plantilla y haga clic en "Insertar campo de combinación." Por ejemplo, haga clic en "Primero", o el primer nombre de la persona. A continuación, realice los mismos pasos y haga clic en "Última" - el apellido de la persona. Añadir otros campos como desee y ajustar su ubicación en su plantilla. Copiar y pegar este formato para todas las otras etiquetas en su plantilla.

9 Haga clic en "Vista previa de resultados" si desea comprobar la combinación y, posiblemente, hacer ajustes. Si este paso produce los resultados que necesita, a continuación, guardar el documento e imprimir las etiquetas de nombre. Alternativamente, usted puede ajustar su formato y utilizar "Vista previa de resultados" de nuevo en un proceso iterativo para perfeccionar sus resultados.

Consejos y advertencias

• Los pasos en esta dirección el artículo de Microsoft Word 2013. Los pasos pueden ser diferentes para otras versiones de Word.
• Tenga en cuenta que si guarda el documento de combinación de correspondencia, que permanece asociada a la lista de correo para este documento. Si desea utilizar el mismo documento de combinación de correspondencia de otro documento, tal como un documento de etiquetas sobres de correo, asegúrese de hacer clic en "Sí" cuando Word le pide para retener la conexión a otros documentos.