Cómo convertir Excel a la agenda

Mientras que el Microsoft Excel se utiliza comúnmente en los negocios, no es omnipresente. A veces, los usuarios deben convertir los datos en una hoja de cálculo de Excel en un formato universal portátil que puede ser leído por estos simples editores de texto como el Bloc de notas. La manera de hacer esto es a través del texto delimitado por tabuladores opción de guardar.

Instrucciones

1 Abrir una hoja de cálculo existente en Microsoft Excel 2007. Si la hoja de cálculo tiene varias hojas, active la hoja que desea convertir.

2 Desde el botón "Office", seleccione "Guardar como" para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

3 Seleccione "Texto (delimitado por tabulaciones)" en el menú desplegable Guardar como tipo en el cuadro de diálogo Guardar como.

4 Haga clic en "OK" en la primera advertencia cuadro de diálogo, el cual informa que Texto (delimitado por tabulaciones) no admite varias hojas.

5 Haga clic en "Sí" en el segundo cuadro de diálogo de advertencia, que informa que el texto (delimitado por tabulaciones) Formato de no mantener el formato y características de la hoja de cálculo.

6 Compruebe que el archivo de conversión final es legible mediante la apertura de la libreta y la búsqueda de la versión de la extensión .txt del archivo de Excel.

Consejos y advertencias

• Si tiene varias hojas de cálculo en Excel que requieren la conversión, guardarlas por separado con nombres de archivo únicos.
• el formato de extensión .txt conserva sólo caracteres y espacios; cualquier color, formato, las fronteras, gráficos, tablas u otros elementos se separan del nuevo archivo.