MS Access Reports Consejos

Microsoft Access es una aplicación de software de base de datos común que forma parte de la suite de aplicaciones de Microsoft Office. Microsoft Access es similar a sobresalir en que gestiona los datos en un formato de base de datos. Sin embargo, Microsoft Access es más eficaz en el tratamiento de los datos categóricos en oposición a los datos cuantitativos como lo hace Excel. Un uso común de Microsoft Access es para almacenar y administrar un directorio de contactos.

Impresión

Acceder a los archivos pueden ser bastante grandes en tamaño, ya que almacenan grandes cantidades de datos. Sin embargo, es posible que no tenga que imprimir toda la base de datos Access. Se puede elegir una selección de la base de datos que desea imprimir. Resalta el texto que desea imprimir. En el cuadro de opciones de impresión, seleccione la opción "selección de impresión" para limitar el trabajo de impresión a la selección.

Copiar datos de Excel a Access

Microsoft Excel y Access suelen compartir y almacenar datos similares. Es posible que desee copiar rápidamente un subconjunto de datos de Excel para el acceso y la espalda. Abrir tanto Microsoft Excel y Access al mismo tiempo. Seleccione la parte de los datos de Excel que desea copiar a Access. A continuación, pulse la tecla "Ctrl" y arrastre los datos a través de la ventana de acceso en la barra de herramientas, lo que le permitirá abrir y colocar los datos en Microsoft Access rápidamente.

Ajuste de forma automática Anchura de la célula

Muchas veces los datos dentro de la célula se extiende más allá del ancho de celda por defecto. Se puede decir Acceso a ampliar de forma automática las células a una anchura que mostrará cada porción de los datos haciendo clic en la flecha situada junto a la cabecera de la columna. Esto Ampliar todas las células en la columna para que los datos es totalmente visible.

Atajos de teclado

Usted debe considerar el aprendizaje de algunos atajos de teclado para ayudar en las tareas que se hacen a menudo dentro de Microsoft Access. Por ejemplo, copiar el contenido de la celda situada sobre la celda actual pulsando la tecla "Ctrl" y un '(apóstrofe). La tecla "Ctrl", "cambio", y barra de espacio también seleccionarán automáticamente una hoja de cálculo completa dentro de Access.