Las ventajas de la protección de contraseña de hojas de cálculo Excel

Las hojas de cálculo son herramientas maravillosas para la creación de registros financieros o el análisis estadístico. La fabricación de sus hojas de cálculo en Excel de Microsoft contraseña de programa de aplicación única protegida requiere unos pocos clics de su ratón y entrar en una contraseña. Hay muchas ventajas para proteger con contraseña sus hojas de cálculo. Cuando se utiliza Excel de Microsoft, también tiene muchas opciones para proteger sus archivos.

Limitar el acceso a los datos propios

Si está utilizando una contraseña en una hoja de cálculo de Excel, solamente un usuario autorizado puede realizar cambios en la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo contiene información confidencial, que desea proteger contra el acceso no autorizado. Excel facilita la creación de documentos con contraseñas muy fácil y tiene muchas opciones para los que partes del documento que protegen y cómo desea que otras personas puedan acceder a los datos.

Muchas opciones para lo te protegen

Otra ventaja es que puede ser protegido por contraseña. En Excel, tiene cinco opciones diferentes para la protección de contraseña. Usted puede proteger con contraseña de un solo documento de uso no autorizado. También puede permitir que un archivo para ser leído, pero un usuario necesitará una contraseña para poder modificar el archivo. Esto es bueno cuando se quiere compartir información con su equipo, pero no quieren que cambien la información. Si ha creado macros u otros tipos de proyectos utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA), puede proteger con contraseña las macros y proteger su trabajo. También puede proteger con contraseña libros y hojas. En realidad se puede utilizar más de una contraseña en un documento. Una contraseña es sólo tan buena como usted lo hace. Asegúrese de elegir contraseñas seguras que utilizan números, letras y caracteres.

Requerido por la ley

A menudo proteger con contraseña una hoja de cálculo cuando contiene información legal, confidencial o privilegiada y protegida debe proteger la información de hoja de cálculo como lo requiere la ley, regulación o política. Excel 2007 es la capacidad de cifrado de 128 bits Advanced Encryption Standard (AES), que es el estándar mínimo para cumplir con la Health Insurance Portability y Accountability Act (HIPAA) y la industria de tarjetas de pago. Las versiones anteriores de Excel no pueden utilizar este cifrado fuerte.

Muy popular

El uso de contraseñas es importante para proteger su información, pero una ventaja de usar Excel con respecto a otros productos es que es ampliamente utilizado. Si olvida su contraseña, puede encontrar muchas herramientas para ayudarle a romper en su base de datos Excel - en su mayoría de forma gratuita. Esto puede parecer extraño, pero muchas personas se olvidan las contraseñas y ser capaz de seguir teniendo acceso a sus datos son importantes. Siempre debe usar un buen escáner de virus en las herramientas de recuperación de contraseña que usted no lo hace la compra en el mercado, ya que puede terminar con un virus si no lo hace. Por otro lado, si usted necesita para hacer su hoja de cálculo aún más seguro, también hay herramientas disponibles para hacer que al igual que la compra de un programa como ExcelSentry o FileCenter.