Cómo utilizar Microsoft Outlook para realizar encuestas

Puede haber ocasiones cuando se llama a una reunión es un mal uso del tiempo, si lo único que se desea es una breve respuesta de los participantes. Una de las características de Outlook proporciona a los usuarios la oportunidad de realizar una breve encuesta directamente dentro de un correo electrónico. El uso de la opción "Votar" en Outlook permite al remitente para crear la encuesta, enviar el correo electrónico, y recibir respuestas, todo se resume en el correo electrónico original.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Nuevo" en la barra de herramientas para abrir una nueva ventana de correo electrónico.

2 Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo "Para". Rellene el campo "Asunto" con una breve explicación de la encuesta.

3 Haga clic en el botón "Opciones" en la barra de herramientas.

En Outlook 2007, haga clic en la pestaña "Opciones" y seleccione "Usar botones de voto."

4 Seleccione la casilla de verificación "Usar botones de voto".

5 Haga clic en la opción "Usar botones de voto" desplegable para seleccionar cualquiera de las respuestas de la encuesta por defecto.

6 Haga clic en el botón "Enviar" para enviar el correo electrónico a los destinatarios. Los beneficiarios recibirán el correo electrónico con una barra de herramientas de color gris que dice "Vota haciendo clic en los botones de arriba." La barra de herramientas de color gris se encuentra justo por encima de la dirección de los destinatarios de correo electrónico.

7 Destinatarios, haga clic en la respuesta de votación correspondiente en la barra de herramientas. Cuando destinatarios, selecciona la opción de voto, se abre una ventana informándoles de su respuesta y pregunta si quieren enviar la respuesta ahora o editar la respuesta. Al seleccionar "Enviar la respuesta ahora" y pulsar el botón "OK" envía el correo electrónico al remitente original y añade la respuesta de la encuesta a la ficha de seguimiento del remitente. Si se selecciona "Editar la respuesta" permite a los destinatarios para añadir un texto de respuesta antes de enviar el correo electrónico.

8 Haga clic en la pestaña "Seguimiento" en el correo electrónico original para ver el resumen y el detalle de las respuestas.

Consejos y advertencias

• En la opción "Usar botones de voto" flecha desplegable, los usuarios pueden escribir una lista personalizada. En Outlook 2003 y versiones anteriores, sólo tiene que borrar el texto predeterminado y escriba las respuestas que desea utilizar directamente en el campo desplegable, usando punto y coma entre las respuestas. En Outlook 2007, haga clic en la opción "Custom" para escribir su lista personal.