Cómo limpiar un buzón de Exchange Server

Mientras que las cuentas de correo electrónico de Exchange se dan típicamente grandes cantidades de espacio de almacenamiento para mensajes y archivos adjuntos, es posible que tenga que limpiar su buzón del servidor si se mantiene una gran cantidad de mensajes de correo electrónico y encontrar que están tomando una cantidad significativa de espacio. La aplicación Microsoft Outlook tiene incorporado un buzón de utilidad que puede ayudar a organizar mejor su buzón del servidor Exchange y ahorrar espacio de almacenamiento de la limpieza.

Instrucciones

1 Abra el menú "Inicio", haga clic en el icono "Microsoft Outlook" y conectarse a su cuenta de servidor de Exchange.

2 Ir al menú "Herramientas" en la parte superior de la ventana de Outlook y seleccione "Limpieza de buzón."

3 Haga clic en el botón "Autoarchivar" en la ventana de limpieza para hacer que Outlook organizar automáticamente su buzón del servidor de Exchange y mover los mensajes antiguos en un archivo histórico en su disco duro.

4 Haga clic en el botón de "vacío" en la ventana de limpieza para eliminar permanentemente todos los elementos de la carpeta "Elementos eliminados". La eliminación de estos elementos será ahorrar espacio de almacenamiento y ayudar a limpiar su buzón.

5 Haga clic en el botón "Borrar" en la ventana de limpieza para retirar las versiones duplicadas de elementos de correo electrónico. Si sincroniza su cuenta de Exchange con varios ordenadores o dispositivos portátiles, varias versiones de los mismos artículos se podrían ocupar espacio en su buzón del servidor de Exchange.