Cómo limpiar una lista de correo

Se hace necesario después de un tiempo para romper y limpiar las listas de correo que se han acumulado en su correo electrónico. Esto podría ser evidentes después de que finalmente se cansan del relleno de la función de autocompletar en la dirección de correo electrónico mal cuando se está escribiendo en el cuadro "A" de un nuevo correo electrónico o cuando se ha recibido varios mensajes devueltos de los correos electrónicos que ha enviado. La tarea puede tardar unos minutos en completarse, pero con un poco de planificación, puede ser un proceso simple que le ayudará a aumentar su productividad y recuperar la cordura cuando vuelva a componer mensajes de correo electrónico.

Instrucciones

1 Abra el contacto o la lista de direcciones del programa de correo. Esta lista se encuentra generalmente en un lugar prominente en su página de la bandeja de entrada, a menudo como una pestaña en la parte superior de la pantalla, o como un botón que se pulse en el lado izquierdo de la página.

2 Seleccionar grupos particulares que ha creado que ya no necesita marcando la casilla junto al nombre del grupo. Haga clic en "Eliminar" o "Eliminar". Asegúrese de mover o copiar los individuos particulares a la lista de direcciones principal, si usted no tiene una copia de sus direcciones de correo electrónico en la lista principal ya. Si el grupo ya no es relevante para cualquier proyecto que se está trabajando o va a trabajar en, eliminarla por completo.

3 Trabajar a través de cada página o sección de la lista de direcciones principal y seleccione los nombres o direcciones de correo electrónico de los contactos que ya no necesita mantener. Haga clic en la casilla junto a la dirección o nombre, o resaltar el nombre o la dirección de correo electrónico para seleccionarlo.

4 Haga clic en "Eliminar" o "Eliminar" en cada página de direcciones a medida que trabaja a través de la lista. Si las direcciones de todos los de la lista en una página, esto no es necesario. Si éste es el caso de la lista de direcciones de correo electrónico, haga clic en "Eliminar" o "Borrar" una vez cuando haya seleccionado todas las direcciones que hay que eliminar.

5 Utilice software de verificación de dirección de correo electrónico para determinar si las direcciones de correo electrónico en sus listas de correo no son válidos y que ayuda a extraer direcciones de correo electrónico duplicadas. Esto puede ser especialmente importante si su empresa envía información a sus clientes por correo electrónico. Su nombre de dominio podría ser bloqueado como spam si envía demasiados mensajes de correo electrónico a las direcciones de correo electrónico que no existen.