Cómo configurar fuera de la oficina en Outlook 2007 en cada mensaje

La asistencia fuera de la oficina es una parte de Microsoft Outlook 2007 que le permite responder al correo electrónico entrante mientras está fuera del trabajo en vacaciones o durante largos períodos de tiempo. La respuesta se envía a cada mensaje entrante enviado a su cuenta de correo electrónico Outlook 2007, que la gente sepa que usted no está disponible para responder a los mensajes.

Instrucciones

1 Haga clic en el Windows botón "Inicio" y seleccione "Todos los programas". Haga clic en "Microsoft Office", haga clic en "Microsoft Outlook 2007" para abrir el software.

2 Haga clic en la opción de menú "Herramientas" en la parte superior, a continuación, haga clic en "Fuera de la Oficina Auxiliar" para abrir las opciones de configuración para el mensaje de respuesta.

3 Haga clic en "Enviar fuera de la oficina respuestas automáticas" para activar la opción. Escriba el mensaje que desea utilizar en los cuadros de texto. Puede enviar un mensaje de salida separada para las personas dentro y fuera de la organización. Esto significa que las personas que envían correos electrónicos que dentro de la empresa reciben un mensaje diferente a los clientes y proveedores externos.

4 Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración. Vuelva a esta ventana de configuración para desactivar los mensajes después de que regrese. Seleccione la opción "No enviar fuera de la oficina responde" para desactivar los mensajes cuando vuelva.