Cómo crear mapas en Excel 2007

Microsoft Excel 2007 es un software de hoja de cálculo que le puede ayudar en la creación de tablas, gráficos, y otras presentaciones visuales para acompañar a sus datos. Microsoft MapPoint 2010, que fue diseñado para funcionar con las aplicaciones de Microsoft Office como Excel 2007, le permite integrar mapas en esos datos. Mediante la creación de los datos en Excel y el mapa en MapPoint, se construye un mapa de aspecto profesional que está completamente integrado con la hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Crear sus datos en una hoja de cálculo de Excel. Por ejemplo, si desea asignar cifras de ventas por código postal, usted podría poner los datos de ventas en una columna y códigos postales en otra. En una tercera columna, escriba el nombre de la ciudad que se corresponde con el código postal. Por ejemplo:
$ 50,000_32206_Jacksonville, FL
Caídas de $ 43,000_12801_Glen, Nueva York
$ 19,000_80537_Loveland, CO

2 Seleccione los datos que desea incluir en el mapa. Resaltar los datos manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón mientras el cursor sobre la zona. Cuando se selecciona los datos, presione CTRL + C para copiar los datos.

3 Abrir un mapa en blanco en MapPoint. Pegar los datos que copió desde Excel en MapPoint presionando CTRL + V. Esto abrirá el Asistente de importación de datos.

4 Elegir el tipo de mapa que desea crear y las columnas que desea mostrar. Haga clic en Finalizar.

5 Haga clic en Copiar mapa (que se encuentra en el menú Editar MapPoint). Volver a Excel y presione CTRL + V para pegar el mapa en la hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

• Si usted tiene una gran cantidad de datos para ordenar y resumir, utilice la herramienta de tabla dinámica en Excel para ordenar los datos antes de crear un mapa en MapPoint.