Cómo imprimir etiquetas con Microsoft Word

Microsoft Word puede ser su programa de elección para la tipificación de papeleo, pero tenga en cuenta para la racionalización de otras tareas, como la creación de etiquetas. El procesamiento de textos no es sólo para los papeles; con una funcionalidad rápida de la Palabra, que es capaz de crear etiquetas para casi cualquier requisito, tales como etiquetas de direcciones de correo de sobres, de enlatado, de la caja de envío y etiquetas para carpetas de archivo. En un par de clics, usted estará listo para comenzar a pegarse.

Instrucciones

1 Abra Word y haga clic en la pestaña "correspondencia" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón de "etiquetas" en la barra de herramientas. Se abrirá la ventana "Sobres y etiquetas".

2 Haga clic en la imagen de la etiqueta en la esquina inferior derecha de la ventana para abrir una selección de tamaños de etiquetas. Desplazarse por las opciones de etiqueta y haga clic en uno, como la página de elección para el 30 por etiquetas de dirección estándar.

3 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de "Opciones de etiquetas" y haga clic en "Nuevo documento" para cerrar la ventana "Sobres y etiquetas". Una página completa de etiquetas se abre en una nueva ventana de documento de Word, dividido en el número de etiquetas seleccionadas.

4 Haga clic en el cursor en la etiqueta superior izquierda de la página. Escriba la información de la etiqueta, tal como su nombre y dirección.

5 Añadir una imagen a la etiqueta haciendo clic en la ficha "Insertar" y haciendo clic en el botón "Clip Art". Escriba una palabra o frase, como "buzón", "flores", "gatos" o "jugador de hockey" en el "Buscar" y haga clic en "Go". Desplazarse a través de los resultados y haga doble clic en una imagen para añadirlo a la etiqueta. Reducirla al tamaño que prefiera.

6 Resalta todo el texto y el gráfico en la etiqueta. Presione las teclas "Ctrl" y "C" juntos en el teclado para copiarlo. Haga clic en la siguiente etiqueta en la página y presione las teclas "Ctrl" y "V" para pegar los datos copiados. Repita esto para pegar etiquetas en todos los espacios en blanco en la página.

7 Dar las etiquetas de un fondo de color haciendo clic en la pestaña "Diseño de página" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón "Color de página" y haga clic en uno de los pequeños cuadros de color para cambiar instantáneamente el fondo de marca blanca.

8 Haga clic en la ficha "Archivo", seleccione "Guardar como", escriba un nombre para el archivo de etiqueta y guardarlo en su computadora. Encienda la máquina y la carga en el papel de etiquetas. Haga clic en el menú "Archivo" de nuevo y haga clic en "Imprimir". Seleccione la impresora de las opciones; que ya se puede seleccionar. Empujar el cuadro "Copias" hasta el número de páginas de etiquetas para imprimir y haga clic en el botón "Imprimir".