Cuestiones legales y éticos con Microsoft Excel

Microsoft Excel se utiliza con frecuencia para crear hojas de cálculo de documentos legales y comerciales sensibles, tales como planes de negocio, contratos e información financiera. Debido a que estos documentos pueden exponer a las empresas a la responsabilidad legal y ética, es importante incorporar las consideraciones éticas en el diseño de la hoja de cálculo.

Visualización de datos

Excel crea hojas de cálculo y gráficos que tengan sentido de grandes cantidades de datos numéricos. Sin embargo, ofrece herramientas que pueden enterrar las tendencias negativas de datos mediante el uso de la ofuscación en la elección de los datos que se presentan obviamente. Columnas y filas de la hoja de cálculo se pueden ocultar, permitiendo que los datos que deben incluirse para su distribución, pero no es evidente para el lector. Además, los creadores de expertos gráficos pueden utilizar la variación en las mediciones de los ejes, etiquetas o la elección de los gráficos para minimizar los problemas financieros en gráficos y otras representaciones de datos. desarrolladores éticos de hojas de cálculo Excel evitar estas técnicas para evitar la confusión en los lectores; el enfoque ético es para mostrar los aspectos positivos así los efectos negativos y permitir a los lectores de hojas de cálculo para sacar sus propias conclusiones.

Los errores de cálculo y Misdirection

Excel incluye potentes fórmulas matemáticas para mostrar tendencias y regresiones de grandes conjuntos de datos. Estas fórmulas pueden llegar a ser extremadamente complejo, y por defecto una fórmula de Excel no es fácil de leer. El lector de una hoja de cálculo en general, confía en el autor para completar las hojas de cálculo con precisión. Una práctica no ética Excel es permitir que los errores de cálculo para ir sin fijar si sus resultados mostrados son más favorables, o para ocultar deliberadamente este tipo de errores en los cálculos de profundidad dentro de las fórmulas para que sean difíciles de encontrar. Las prácticas éticas requieren la fijación de todos los errores matemáticos a medida que se descubren, y nombrar los rangos de celdas en Excel para que las fórmulas son tan fácil de leer como sea posible por todas las personas que utilizan la hoja de cálculo.

Malware

Excel incluye el Visual Basic para lenguaje de programación de aplicaciones, que se utiliza para crear macros. Las macros son secuencias de comandos que generan datos de la celda en la hoja de cálculo. El lenguaje VBA permite la creación de virus y otros programas maliciosos que puede ser embebido dentro de una hoja de cálculo, y luego puede extenderse a otros documentos de Microsoft Office. Es muy poco ético para incluir deliberadamente dicho software en cualquier hoja de cálculo, y cualquier empresa que transmite de forma deliberada o involuntariamente cualquier documento con VBA software malicioso podrá exponerse a la responsabilidad legal y demandas por parte de los destinatarios.

Seguridad y Encriptación

Muchas hojas de cálculo Excel contienen datos sensibles que no pueden ser expuestos incluso dentro de una empresa en particular, y mucho menos a los colegas de negocios y competidores. Tenga en cuenta las implicaciones de negocio si una hoja de cálculo que contiene datos de los salarios corporativa se distribuye ampliamente dentro de una empresa, que puede ser tan fácil como pulsar "Responder a todos" al mensaje de correo electrónico incorrecta. hojas de cálculo Excel, junto con cualesquiera otros documentos que contienen información secreta, deben ser almacenados mediante el cifrado y contraseñas fuertes, y se transmiten a otras personas con el mayor cuidado.