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¿Cómo hacer un seguimiento de los cambios en un documento de Excel

September 29

Al crear una hoja de cálculo con un grupo, que puede ser difícil de recordar quién hizo cambios y por qué se realizan estos cambios. Utilice la opción Control de cambios en Excel para simplificar este proceso. Estos pasos funcionan con Microsoft Excel 97.

Instrucciones

seguimiento de los cambios

1 Inicie Microsoft Excel y abra el archivo que desea cambiar.

2 Abra el menú Herramientas y seleccione Control de cambios y, a continuación Resaltar cambios.

3 En el cuadro de diálogo Resaltar cambios, seleccione "Seguimiento de cambios al modificar".

4 Seleccione "Resaltar cambios en pantalla."

5 Cuando abra el menú y seleccione Todas.

6 Abra el menú y seleccione Quién Todo el mundo.

7 Haga clic en Aceptar.

8 Haga clic en Aceptar. Esto guardar los cambios y su archivo / libro.

9 Introduzca sus nuevos cambios.

Los cambios aceptar o rechazar

10 Abra el menú Herramientas y el menú de control de cambios y seleccione Aceptar y Rechazar Cambios opción.

11 En los cambios Select para aceptar o Rechazar cuadro de diálogo, seleccione "Todavía no ha sido revisado" para ver todos los cambios o "Desde la fecha" para ver los cambios después de un día determinado.

12 Haga clic en Aceptar.

13 En el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar cambios, revisar las modificaciones realizadas en la hoja de cálculo.

14 Seleccione el botón de rechazar o aceptar para cada edición.

Consejos y advertencias

  • células modificados tienen un triángulo en la esquina izquierda.
  • Todos los cambios en un archivo se realizará un seguimiento.
  • Selección Todo el mundo en el menú Quién hará que su archivo compartido.
  • Si desea hacer cambios, pero no verlos en la pantalla (útil si usted está haciendo una gran cantidad de cambios), no seleccione la opción "Resaltar cambios en pantalla". Seleccionar la opción más tarde para ver los cambios realizados.
  • Para revisar los cambios más adelante, seleccione Cerrar en el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar cambios.
  • Al rechazar los cambios borrará el cambio y restaurar la celda de nuevo a la entrada original.