Cómo crear hojas de cálculo sencillas

Puede crear hojas de cálculo sencillas para realizar un seguimiento de los presupuestos mensuales, crear hojas de tiempo, montar listas de tareas pendientes y para realizar otras tareas sencillas. Además de la información de almacenamiento, su simple hoja de cálculo también puede realizar funciones matemáticas, tales como el cálculo de la suma de un conjunto de números. Cualquier software de hoja de cálculo le permitirá crear hojas de cálculo sencillas. Todo el software de hoja de cálculo son similares en apariencia con una superficie de rectángulos donde poner en sus datos y realizar cálculos con las barras de herramientas del software en particular en la parte superior.

Instrucciones

1 Abra su programa de hoja de cálculo en particular mediante la localización del archivo ejecutable del programa en el disco duro de su ordenador y haga doble clic sobre él. Si está utilizando un ordenador Apple, encontrar el programa y haga clic en él para abrirlo.

2 Decidir qué tipo de información que desea almacenar y / o calcular la hoja de cálculo simple. Reunir todos sus datos y prepararlo para la entrada en la hoja de cálculo, colocándolo delante de usted o de su lado para que pueda ver lo que va a ingresar. Si los datos no se encuentra en forma de tabla, organizarlo en forma de tabla. Etiquetar las columnas y filas con nombres que describen su contenido.

Por ejemplo, si va a crear una hoja de cálculo de direcciones, debe etiquetar sus columnas con títulos como "Nombre", "Apellido", "Dirección", etc. En este ejemplo, las filas no están etiquetados.

3 Introduzca la columna y / o fila de etiquetas en la hoja de cálculo simple. Comience haciendo clic en una celda en la que desea etiquetar. Las células son los rectángulos en la hoja de cálculo. Cada celda tiene una dirección, similar a las plazas en un mapa. El primer rectángulo o celda de la esquina superior izquierda de la pantalla tiene una dirección de A1. La celda a la derecha de la misma tiene una dirección de B1. Lo más probable es que va a comenzar en la celda A1 y su forma de trabajo a través de o hacia abajo. Título de la primera columna. Haga clic en la siguiente celda y el título de la columna siguiente. Continúe hasta que haya marcado todas las columnas y filas necesarias.

4 Introducir sus datos en cada celda correspondiente en la hoja de cálculo. Consulte los datos recogidos por la información de entrada. También se refieren a los títulos de las columnas y filas para asegurarse de que está introduciendo los datos en la celda correcta.

5 Determinar si necesita la hoja de cálculo para realizar un cálculo simple, como la suma de un conjunto de números. Haga clic en la celda en la que desea que aparezca la suma. Escribe lo siguiente en la celda: "= suma (" dirección de la primera célula ":" dirección de la última celda '). "

Por ejemplo, la columna C tiene 20 filas de números que desea obtener el total de. Desea que la respuesta aparezca en C23 celular. Por lo tanto, se hace clic en la celda C23 y escribir el siguiente en él: "= suma (C2: C21)." Su celda C2 de partida es suponiendo que tiene el título de la columna C en la celda C1.

Consejos y advertencias

• Usar la ayuda incluida con el programa de hoja de cálculo para encontrar consejos y sugerencias útiles, así como más ecuaciones y fórmulas que puede utilizar.
• Guarde la hoja de cálculo con frecuencia para evitar la pérdida de datos en caso de que el ordenador se bloquea o si hay un corte de energía inesperada.