Cómo crear un horario con campos de fecha en Access

El uso de Microsoft Access para crear un calendario con los campos de fecha implica la realización de un informe basado en una tabla con los campos de fecha. Después de dejar acceso hacen que el informe inicial, se puede agrupar y ordenar sus campos para visualizar una programación personalizada a sus necesidades.

Instrucciones

1 Iniciar Microsoft Office Access y crear una tabla de muestra de eventos desde el que se va a hacer una programación: seleccione "Archivo> Nuevo" en la pantalla de inicio de acceso y haga clic en "Plantillas de muestra." Haga clic en la plantilla de "Eventos" para hacer una base de datos de.

2 Introduzca datos de ejemplo para crear una programación de, utilizando la siguiente información. Introduzca los datos en los campos "Título", "Hora de inicio", "Final del tiempo." No entrar en las comas, que le indican dónde presione "Tab" para pasar de un campo a otro.

hierba cortada, 12/9 / 2009,12 / 10/2009
hierba cortada, 12/16 / 2009,12 / 17/2009
casa de pintura, 12/10 / 2009,12 / 12/2009
casa de la pintura, a 1/10/20101/12/2010
garaje limpio, 12/9 / 2009,12 / 12/2009

3 Crear un informe a partir de los datos haciendo clic en "Crear> Report".

4 Haga clic en cualquier parte del informe se ha creado y seleccione "Propiedades del informe." En la ficha "Datos" en la ventana "Hoja de propiedades", haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro desplegable "Fuente de grabación". Cambiar el origen de registros para leer "Eventos" en lugar de "Current Events." Haga clic en "Inicio> Actualizar todo" icono en la barra de herramientas principal para actualizar el informe con su nueva fuente de datos.

5 Empezar a personalizar su horario para que muestre sólo los datos que desee (por ejemplo, un listado de todos los eventos agrupados por hora de inicio, para revelar posibles conflictos de programación): Haga clic en "Diseño> Agrupar y ordenar" de la barra de herramientas principal, y luego haga clic en "Agregar un grupo "en el nuevo" Agrupación, orden y total "de la ventana.

6 Seleccione "Hora de inicio" en el "campo de selección de" cuadro desplegable y "por el valor completo" en el cuadro "por barrio" desplegable. Haga clic en cualquier espacio en blanco en el informe para actualizarlo con los cambios.

7 Haga clic en la pestaña "Eventos" y seleccione "Vista preliminar" para inspeccionar su horario. Presione Ctrl + P para iniciar la impresión si el calendario se ve bien.

8 Haga clic en la pestaña "Eventos" y seleccione "Vista de Diseño" para volver a la presentación si el horario aún no muestra los datos que desea.

9 Haga clic en "Diseño> Agrupar y ordenar" para exponer la ventana "Agrupación, orden y total" de nuevo. En la fila de la agrupación que dice "Grupo de Hora de inicio", haga clic en la "X" para eliminar esa fila.

10 Filtrar los datos de la agenda para que sólo está viendo el comienzo y finalización de un evento en particular: haga clic en el "Título" encabezado de la columna, cerca de la parte superior del informe de eventos y seleccione "Filtros de texto> contiene." Tipo de "pintura" en el cuadro de diálogo que aparece, y luego presione "OK" para cerrar el cuadro de diálogo.

Mira a los eventos de la nueva programación: contienen sólo los elementos de "la casa de la pintura". Vuelva a imprimir el horario de uso de las instrucciones del paso 7.

Consejos y advertencias

• Considere la posibilidad de evitar la herramienta "Asistente para informes" al hacer calendarios personalizados porque los informes pueden ser difíciles de personalizar. Elija el botón llano "Informe" en su lugar, y elegir sólo las funciones que desee desde el menú contextual del informe (alcanzado haciendo clic derecho en cualquier parte del informe).