Cómo proteger una firma electrónica

Una firma digital se puede insertar en un documento de Microsoft Word o Excel. La firma puede tomar el lugar de una firma manuscrita en los casos en que el firmante no está presente o hay demasiados documentos que requieren una firma. Los documentos también se pueden enviar solicitando la firma del receptor o firmante. Protección para las firmas digitales vienen en forma de edición limitada, el acceso restringido y la restricción en el usuario.

Instrucciones

1 Haga doble clic para abrir el documento de Excel y coloque el cursor en la ubicación en la que desea insertar la firma digital. Haga clic en la ficha "Insertar" y seleccione "Línea de firma" y haga clic en "Línea de firma Microsoft Office".

2 Escriba el nombre completo de la persona que firma en el cuadro de "firmante sugerido" en la casilla "configuración de firma". También insertar la dirección de correo electrónico y título del firmante, si es necesario. Usted tiene la opción de incluir instrucciones para el firmante así. Haga clic en Aceptar." Esto creará una caja de la firma.

3 Haga clic en la caja de la firma y seleccione "Iniciar sesión" y haga clic en "Seleccionar Imagen". Busque la firma digital que se guarda en el PC y haga clic en "Seleccionar". Haga clic en "Entrar" y su firma digital se inserta en un archivo de Excel.

4 Insertar una firma digital en el documento de Microsoft Word haciendo clic en "Insertar" y "Imagen". Buscar y seleccionar la imagen que desea insertar en el documento. Una vez insertada la firma digital en Excel o Word, puede protegerlo.

5 Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Info". Un cuadro de diálogo aparecerá; seleccione "Permisos" y haga clic en "Proteger documento." Usted tendrá la opción de marcar el documento como final, agregar una firma digital (si no lo ha hecho ya), restringir la edición, cifrar con una contraseña y restringir el permiso para ciertas personas.