Cómo dar formato a una fila basado en el valor de una celda en Excel 2007

Microsoft Excel ofrece la posibilidad de introducir rápidamente los datos a su disposición columnar. Sin embargo, el programa también hace que sea fácil para dar formato a los datos en una variedad de maneras, incluyendo el uso de colores, fuentes y fronteras. Muchas veces es necesario hacer hincapié en ciertas celdas de datos mediante el uso de una o todas estas opciones de formato. Mientras que usted puede hacer estos cambios de formato manualmente, Excel 2007 también hace que sea posible tener las celdas con formato de forma automática en función de su contenido. Esto se llama "Formato condicional" y es una de las características más útiles de Excel.

Instrucciones

1 Abra Excel. Cargar una hoja de cálculo existente o crear una nueva.

2 Seleccione la fila o celdas que desea dar formato basado en el contenido de una celda. Haga clic y arrastre con el ratón sobre un rango de celdas para dar formato a todos a la vez. Para dar formato a una fila completa, haga clic en el número de fila para seleccionar todas sus células.

3 Busque la sección "Estilos" del controlador de cinta de Excel 2007 en la parte superior de la ventana del programa. Haga clic en el botón "Formato condicional", que abre un menú de función. Seleccione la opción "Reglas Resalte las celdas", que abre otro submenú.

4 Elija la condición de formato desde el sub-menú que se aplica al tipo de operaciones de valor células que necesita para el formato. Por ejemplo, si desea todas las celdas de una fila con la palabra "gato" que se destacan en rojo, elegir la opción "igual a" en el submenú. Aparecerá un cuadro emergente.

5 Introduzca las condiciones en la caja. Si ha seleccionado "Igual a", por ejemplo, el tipo "gato" o cualquier otro valor en el campo.

6 Seleccionar una opción de formato deseado para cuando se encuentre el valor de la celda. Utilice cualquiera de los formatos actuales que figuran en el menú desplegable, o pulse la opción "formato personalizado" para crear su propia combinación de colores, frontera y opciones de fuente.

7 Pulse los botones "OK" para volver a la hoja de cálculo. La fila o las células ahora están configurados para cambiar automáticamente el formato basado en valor de la celda.