Cómo enviar un fax en Microsoft Office

Antes de la llegada de Internet, el envío de un fax era un proceso que consume tiempo que implicó fregar para una máquina de fax. Ahora, un fax puede ser enviado a través de Internet con facilidad usando una serie de proveedores de servicios de fax gratuitos y de pago. Mientras que algunos faxes utilizan el navegador web o clientes de correo electrónico, otros pueden ser enviados directamente desde las aplicaciones como Microsoft Office y Word de Microsoft, Excel, PowerPoint y Outlook, la mejora de la productividad y el ahorro de su precioso tiempo. Además, puede enviar un fax directamente desde Microsoft Word utilizando un módem de fax.

Instrucciones

1 Abra el documento que desea enviar por fax en Microsoft Office.

2 Seleccione el menú "Enviar a" en el "Archivo". El menú "Archivo" está en la esquina superior izquierda del documento. Haga clic en él para ver su lista de opciones y, a continuación, haga clic en la opción "Enviar a". Haciendo que le guiará a las opciones de envío.

3 Seleccione "Destinatario que usa el servicio de fax por Internet." Una vez que seleccione la opción, aparecerá un cuadro de diálogo se abrirá y le pedirá que seleccione un proveedor de servicios de fax para enviar faxes.

4 Se registra en un servicio de fax. Seleccione "OK" para abrir un navegador web que muestra todos los servicios de fax disponibles que se conectan a sus aplicaciones de Microsoft Office. Regístrese con uno de ellos siguiendo las instrucciones proporcionadas en su página web. Después de registrarse con un proveedor de servicio de fax, cierre la ventana.

5 Volver al documento que desea enviar por fax. Comience por seleccionar el menú "Archivo". Haga clic en la opción "Enviar a". A continuación, haga clic en el "Destinatario que usa el servicio de fax por Internet" opción. Un cuadro de mensaje de Outlook se abrirá, y el documento que desea enviar debe ser adjunta como un archivo de imagen con una extensión .tif.

6 Teclee la información apropiada. Rellene los campos de asunto del mensaje, y hacer una lista del número de fax y el destinatario en el cuadro de "Servicio de fax".

7 Enviar el fax. Seleccionar la opción "Enviar" para hacer eso.

Consejos y advertencias

• Libreta de direcciones de Outlook se puede utilizar para introducir los números de fax.
• Lo mejor es poner una hoja de cubierta con la información completa sobre el tema y para agregar los destinatarios en el mensaje de Outlook.
• Si no desea enviar el mensaje a través de Outlook, busque un proveedor de servicios de fax que le permite descargar e instalar ActiveX. A continuación, puede enviar por fax directamente desde las aplicaciones de Microsoft Office.