Cómo escanear un documento y enviarlo por correo electrónico en formato JPEG

Escanear y enviar por correo electrónico un documento puede tener un número de propósitos útiles, desde la presentación de documentos importantes con una oficina o agencia simplemente transmitir información a un amigo. Por lo general, el proceso de escaneo y envío por correo electrónico de un documento desde su ordenador personal implica escanear el documento utilizando o digitalización de fotografías / software de gráficos, a continuación, enviar por correo electrónico una copia guardada con el cliente de correo electrónico normal.

Instrucciones

Instrucciones

1 Coloque el documento que desea escanear en el escáner. Tomar nota de la forma correcta de colocar y alinear su documento para que se escanea correctamente. Asegúrese de que la cara impresa del papel se enfrenta el dispositivo de exploración (normalmente hacia abajo en la parte superior del vidrio).

2 Abra su software de exploración (que probablemente viene con el escáner) u otro software capaz de trabajar con escáneres (como Adobe Photoshop o Acrobat). Busque un comando de menú que se iniciará el proceso de escaneado. Seleccione "Archivo / Crear PDF / Desde escáner" en Acrobat o "Archivo / Importar" y el nombre de su escáner en Photoshop. Haga clic en el comando apropiado. Debería ver una ventana con más detalles sobre el proceso de exploración.

3 Seleccione la configuración para su escaneo, si se le pide que lo haga. Por ejemplo, es posible que tenga que especificar ciertas características de la imagen. Elegir la altura y el ancho de la página (típicamente de 8,5 pulgadas por 11 pulgadas para un documento estándar) para el tamaño de la imagen, si es necesario. Elegir un número mayor de ppp (puntos por pulgada) o ppi (píxeles por pulgada) para una calidad superior, una imagen más detallada, si se le pide hacer esta selección.

4 Vista previa de la exploración, si es posible, utilizando la función de vista previa de su software. Escanear el documento una vez que se adapte a sus necesidades.

5 Guarde el archivo, por lo general mediante un comando en el menú equivalente "Archivo" o. Busque un "formato" o de selección desplegable similar donde se puede elegir el tipo de archivo que desea utilizar para guardar el documento digitalizado. Elija JPEG, que termina en .JPG o JPE, como el formato para el documento. Nombre del archivo algo que pueda reconocer y darle una extensión de archivo .JPG (como scanneddocument.jpg). Asegúrese de guardar el archivo en una ubicación en la que se recordará a buscar más tarde, como una carpeta "Imágenes".

6 Abra su cliente de correo electrónico y crear un nuevo mensaje de correo electrónico. Adjuntar la imagen a su mensaje de correo electrónico utilizando el mismo procedimiento que para cualquier otro tipo de documento, como un documento de texto o PDF. Haga clic en el icono de "archivo adjunto" o vínculo y busque el archivo que guardó en su disco duro o red local. Seleccione el documento que ha analizado y haga clic en "OK", "Guardar" o el equivalente en su cliente de correo electrónico. Compruebe que el documento escaneado aparece ahora como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico.