Cómo crear un gráfico de barras en Microsoft Excel 2003

Un gráfico de barras es un método visual fácil de leer de transmitir la información numérica. Con un gráfico de barras, puede expresar una cantidad visualmente y compararlo con cantidades mayores y menores mediante la comparación de la longitud de las barras. Los gráficos de barras hacen comparaciones visuales fácil, lo que le permite destacar a los mejores y los peores resultados en una categoría en particular. Microsoft Excel 2003 le ofrece un potente asistente de gráficos para ayudar a crear gráficos que se ven espectaculares.

Instrucciones

1 Haz una tabla que contiene todos los datos que desea representado en el gráfico de barras. Asegúrese de incluir etiquetas de columna y fila y cantidades numéricas al hacer su mesa.

2 Resalte todos los datos de la tabla - incluyendo las etiquetas de columna y fila - y haga clic en el botón "Asistente para gráficos" en la barra de herramientas. El botón "Asistente para gráficos" se parece a un pequeño gráfico de columnas.

3 Cuando el Asistente para gráficos aparece, seleccione "bar" en el menú "Tipo de gráfico", a continuación, seleccione la subcategoría de gráfico de barras que desea crear. Haga clic en el botón "Siguiente".

4 Utilice el cuadro de "Rango de datos" si resulta necesario modificar el conjunto de datos. Seleccione "Filas" de la "Serie A" opción para ordenar los datos por fila o "Columnas" para ordenar los datos por columna. Haga clic en Siguiente."

5 Introducir los títulos y etiquetas para el gráfico para que sea fácil de leer. Excel le ofrecerá una vista previa de cómo aparecerá el gráfico mientras trabaja.

6 Utilice la opción "Ejes", "líneas de división", "leyenda", "etiquetas de datos" y "fichas de datos Tabla" como herramientas adicionales para modificar el aspecto de su gráfico de barras. Cada pestaña modifica una parte específica de su gráfico de barras. Haga clic en "Siguiente" cuando haya terminado de modificar el aspecto de su gráfico.

7 Seleccione "Hoja de As New" para realizar su gráfico de barras en una nueva hoja de cálculo Excel o seleccione "Como Objeto En" para colocar el gráfico de barras en la misma hoja de cálculo que se construyó su tabla de datos. Haga clic en "Finalizar" para completar la creación de su carta y colocarlo en una hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

• Si los datos que se presentan en el gráfico no están ordenados correctamente, trate de cambiar la forma en que Excel lee la serie. Cambiar "Columnas" a "Filas" o "Filas" a "Columnas" en la sección "Serie A" de la Etapa 4.