Cómo hacer copia de seguridad de Outlook 2007 en Vista

Microsoft Outlook 2007 es el programa cliente de la versión completa de correo electrónico incluido en Microsoft Office 2007. Outlook 2007 guarda los mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas y entradas del diario en una carpeta de almacenamiento personal con la extensión de archivo ".pst" si su cuenta de correo electrónico de Outlook es no en un servidor de Exchange de la empresa. Si está realizando una copia de seguridad de los datos de una cuenta corporativa u otro servidor de Exchange, un archivo .pst puede estar presente en su máquina, o que sólo puede existir en el servidor, dependiendo de la configuración del servidor de Exchange. Para realizar copias de seguridad de Outlook 2007, ya sea una copia de seguridad del archivo .pst se lleva a cabo, o datos específicos se extrae del archivo .pst y se exporta a un archivo de copia de seguridad.

Instrucciones

Haga una copia de seguridad del archivo .pst

1 Abrir Outlook 2007.

2 Haga clic en el Windows "Inicio" y haga clic en "Panel de control".

3 Haga doble clic en el icono "Correo" en la vista clásica de la interfaz de panel de control.

4 Haga clic en la opción "Archivos de datos".

5 Haga clic en la opción "carpetas personales de servicio". Si hay más de una entrada de servicio de carpetas personales, cada entrada tiene su propio archivo .pst. Cada archivo .pst debe ser respaldado.

6 Haga clic en la opción "Configuración" en las pestañas y haga clic en "Compactar ahora." Muchos de los archivos .pst son grandes. La característica de compactación hace que los archivos .pst más manejable.

7 Copia la ubicación del archivo especificado en el cuadro de diálogo "Configuración". Esta es la ubicación del archivo (s) .pst.

8 Abra el Explorador de Windows, haga clic en el Windows botón "Inicio" y seleccionando la opción "Explorar".

9 Vaya a la ubicación de archivo especificado en la sección Configuración del cuadro de propiedades de Outlook.

10 Haga clic en el archivo .pst y seleccione "Copiar". Acceder a una ubicación en el disco duro o en una unidad de almacenamiento temporal, haga clic derecho y seleccione "Pegar" para hacer una copia del archivo .pst. Repita este procedimiento para cada archivo .pst de copia de seguridad.

Los datos específicos de una copia de seguridad del archivo .pst

11 Abrir Outlook 2007.

12 Haga clic en "Archivo" y luego haga clic en la opción "Importar y exportar".

13 Haga clic en "Exportar a un archivo" y luego haga clic en el botón "Siguiente".

14 Haga clic en la opción "Archivo de carpetas personales (.pst)."

15 Haga clic en la carpeta .pst que contiene los datos que desea exportar.

dieciséis Haga clic en la casilla de verificación delante de cada tipo de datos que desea exportar. Por ejemplo, seleccione "Enviar" para exportar los mensajes de correo electrónico, "Contactos" a los contactos de exportación y "Citas" para exportar citas en el calendario. Haga clic en Siguiente."

17 Haga clic en el botón "Examinar" y seleccione la ubicación en "Guardar" para el nuevo archivo .pst, que contendrá los datos exportados a seleccionar.

18 Escriba un nombre para el nuevo archivo .pst en el cuadro de entrada "Nombre de archivo".

19 Haga clic en "Finalizar". El nuevo archivo de copia de seguridad .pst se crea en la ubicación especificada con los datos que ha seleccionado.

Consejos y advertencias

• Si su cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook está en un servidor de Exchange, comprobar para ver si el archivo .pst se guarda en el equipo local, haga clic en "Herramientas" y luego "Opciones" en la barra de navegación superior en Outlook 2007. Haga clic en la pestaña " Configuración de correo ". Haga clic en "Cuentas de correo electrónico". Si el campo "Nombre" contiene las palabras "personal de servicio de carpeta", una copia del archivo .pst se guarda localmente. Usted puede utilizar el procedimiento de la Sección 1 de copia de seguridad del archivo .pst. De lo contrario, póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener instrucciones específicas acerca de cómo realizar una copia de seguridad de sus datos de Outlook 2007.