La mejor manera de crear un grupo de correo electrónico en un Exchange

Uso del servidor Microsoft Exchange en un entorno de pequeñas empresas para enviar mensajes de correo electrónico del grupo es una parte normal del día de cualquier empresario. A veces tendrá que hacer esto en lugar de enviar correo electrónico a una sola persona, especialmente si envía muchos correos electrónicos a la vez. El Microsoft Exchange Server es una parte del sistema de envío por correo electrónico primaria. Sin embargo, para crear el grupo para enviar los mensajes de correo electrónico a, primero debe tener acceso al servidor de Exchange y entender lo que es y lo que hace. A continuación, puede pasar a crear y enviar mensajes de correo electrónico de grupo.

Autorización

Sólo un profesional de TI que tiene autorización y privilegios administrativos puede realizar los cambios en el servidor de Exchange y realizar esta tarea. Si usted es un usuario sin privilegios de administrador, consulte a su administrador de TI y pedirle que hacer la lista de correo electrónico de grupo para usted o elevar sus privilegios. Microsoft Exchange 2007 y Exchange 2010 tanto reservar la función de correo electrónico de grupo para los que instalar los servidores, ya que el personal de TI no tiene acceso al sistema. En este caso, por favor, póngase en contacto con su representante de Microsoft para obtener instrucciones sobre cómo proceder.

Microsoft Exchange Server

"Cambio" es el nombre común para el servidor de mensajería de Microsoft Exchange. Un servidor es un "ordenador" que permite a múltiples ordenadores conectados a él para tener internet, red, correo electrónico y otros servicios. Un servidor gestiona el tráfico de Internet y las solicitudes de información almacenada. A continuación, envía todas las peticiones a la derecha de recibir las computadoras. Microsoft Exchange Server incluye servicios de correo electrónico y colaboración, o "funciones de trabajo en grupo." El servidor de correo electrónico Exchange tiene la capacidad de distribuir correos electrónicos de forma individual o en grupo utilizando Microsoft Outlook específicamente como su cliente de correo electrónico.

grupo Correo

Un correo electrónico de grupo es un simple correo electrónico enviado a una lista de distribución o grupo de personas, a la vez. En un entorno de pequeñas empresas, a veces es más fácil enviar mensajes de correo electrónico del grupo que enviar el mismo correo electrónico varias veces para muchas personas diferentes, uno por uno. Por ejemplo, si una persona fuera a enviar el mismo correo electrónico a 100 personas, el remitente podría crear una lista de distribución sobre la base de criterios específicos, o asociaciones entre las personas en el grupo. La asociación entre las personas en el grupo es de hasta el remitente y basada únicamente en criterios los conjuntos de remitente. Los criterios pueden ser cualquier cosa, por ejemplo, cuando los receptores funcionan o en el que viven; con tal de que tenga sentido para el remitente. El remitente envía el correo electrónico sólo una vez a la lista de las personas y el servidor distribuye al grupo adecuado.

Crear grupo de correo electrónico

Haga clic en "Inicio" y luego coloque el cursor sobre "Todos los programas" ( "programas" en Vista). Pase el ratón sobre "Herramientas administrativas" y cuando ese menú se abre, haga clic en "Usuarios y equipos de Active Directory." Haga clic en el signo más en el elemento de menú de nombres de dominio en el panel en el lado izquierdo de la ventana que se abre. Haga clic en "Usuarios" y luego coloque el cursor sobre "Nuevo". Cuando aparecen estas opciones, haga clic en "Grupo". Elegir el "Ámbito de grupo", o los criterios que desea establecer para las personas en la lista de correo electrónico de grupo. Haga clic en "Distribución" y bajo el tipo de grupo a continuación, haga clic en el botón "Siguiente". Marque la casilla "Crear una dirección de correo electrónico de Exchange." En la casilla "Alias", especifica el nombre o alias, que desea utilizar para el nombre de correo electrónico. Haga clic en "Siguiente", a menos que usted está utilizando Exchange Server 2000, o durante el uso de Exchange 2003, y están trabajando en "modo mixto". En este caso, en el "Grupo de administración correspondientes," especificar el grupo administrativo que desea en primer lugar. A continuación, haga clic en "Siguiente". Haga clic en el botón "Finalizar" "y haya terminado de crear la lista de distribución de correo electrónico de grupo.