Consejos para Microsoft Publisher 2003

Microsoft Publisher 2003 permite a los usuarios crear documentos destinados a la publicación en forma impresa y en la Web, tales como revistas, folletos, programas y sitios web. Los diseñadores pueden comenzar con un documento en blanco o elegir entre varias plantillas, la importación de sus propios elementos o el uso de las imágenes de su galería de imágenes prediseñadas de Microsoft.

Publisher 2003 es tan fácil o avanzado como usted prefiera. Existen algunos trucos y consejos para ayudarle a sacar el máximo provecho de su documento de Publisher.

Use plantillas de Publisher

Cuando usted va a abrir un nuevo documento, Microsoft Publisher 2003 abre un panel en el lado izquierdo de la página. Elija "Publicaciones para impresión", seleccione "Sitios Web y E-mail," elegir "Conjuntos de Diseño" y haga clic en "Publicaciones en blanco" para buscar nuevos diseños. Proporcionan fuentes adecuadas defecto, los esquemas, imágenes prediseñadas y otras características para adaptarse al estilo de su publicación, tales como un programa, un folleto, un boletín de noticias o una página Web.

Permitir el sangrado

Si la preparación de una publicación impresa comercial, ampliar fondos e imágenes para que se extiendan más allá del borde de la página de .125 pulgadas. Esto permite que para el sangrado, con lo que el contenido impreso va al borde de la página.

Dimensiones del equipo antes de empezar

Esto es especialmente importante en la impresión comercial. Los elementos no necesariamente tienen el mismo aspecto cuando se reduce o ampliado para adaptarse a un tamaño o formato diferente. Use "Configuración de página" en el menú Archivo para establecer vertical u horizontal y determinar el tamaño exacto de su publicación antes de hacer nada.

Utilizar métodos abreviados de teclado

Así como los accesos directos habituales, tales como "Ctrl" y "C" para copiar y "Ctrl" y "V" para pegar, Publisher 2003 tiene sus propios atajos para ahorrar tiempo. Utilice la tecla "Ctrl" y "A" para seleccionar todo en una página, "Ctrl" y "F1" para abrir el panel de tareas, "Alt" y "Click" para acceder a la investigación y "Ctrl", "Shift" y "G" para agrupar y desagrupar objetos.

Duplicar Elementos rápidamente

En lugar de cortar y pegar, puede duplicar imágenes y otros elementos de forma rápida, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic y arrastrar. En lugar de simplemente arrastrando la imagen de un lugar a otro, se crea una copia.

Establecer Resolución de la imagen a la mejor impresión Resultados

Si tiene varias imágenes de alta resolución en un documento de Publisher, puede encontrarse con problemas de imprimirlas. Reduzca la resolución haciendo clic derecho en una imagen, guardar como imagen, haga clic en "Cambiar" y luego seleccionar "Impresión Comercial (300 dpi" en la sección Cambiar resolución.

Formatos de texto duplicar fácilmente

Si usted tiene más de un cuadro de texto y desea copiar la configuración exacta de la fuente, tamaño, estilo y párrafos de una a la otra, utilice el botón "Copiar formato". Esto se parece a una amplia pincel en la barra de herramientas. Resalta el texto con el formato que desea duplicar y haga clic en el icono "Copiar formato". Resalta el texto que desea dar formato para cambiarlo.

Utilizar etiquetas inteligentes

En Microsoft Publisher 2003, las etiquetas inteligentes son botones que aparecen cuando lleva a cabo una función particular. Por ejemplo, la etiqueta inteligente autocorrección aparece después de Editorial ha hecho una corrección automática. Haga clic en él para acceder a funciones útiles, tales como deshacer la corrección o el cambio fuera de forma permanente.

Transformar documentos de Word en documentos de Publisher

En el panel de tareas "Nueva publicación", seleccione "Importar documentos de Word." Un documento Asistente para Microsoft Publisher palabra aparece para permitirle seleccionar el documento que desea convertir, un diseño para aplicar en Vista previa Galería y cualquiera de varias opciones de formato.