¿Qué profesiones utilizan hojas de cálculo?

Las hojas de cálculo fueron uno de los primeros programas desarrollados para ordenadores. Permiten a los usuarios la entrada de datos rápida y resultados instantáneos al tabular y calcular filas de datos. Con los programas de hojas de cálculo actual, el usuario puede programar macros para realizar ciertas funciones con sólo pulsar una tecla designada. Aunque originalmente fueron diseñados para funciones matemáticas básicas, las hojas de cálculo en el 2010 pueden generar datos derivados de las fórmulas algebraicas más complicadas y son utilizados por una amplia gama de industrias.

Contabilidad

Las hojas de cálculo, pero todos han sustituyó a la contabilidad tradicional libro de contabilidad de doble entrada. Los contadores pueden entrar, formular y modificar los datos con unos pocos comandos simples. Las hojas de cálculo también pueden generar informes en varios formatos, todas de la misma serie de datos.

Mantener registros de hojas de cálculo durante todo el año hace que el trabajo del contador más productivos cuando llega el tiempo del impuesto. Usando cálculos instantáneos de la hoja de cálculo, el contador puede determinar fácilmente la renta, los pagos, los gastos no sujetos a impuestos y los beneficios imponibles. Las hojas de cálculo también pueden exportar los datos de inmediato a las diferentes formas de generar los distintos formularios de impuestos necesarios para las agencias municipales, estatales y federales. Con hojas de cálculo, se necesita la única escritura a mano es el tiempo cuando se añade una firma.

Fabricación

Fábricas e instalaciones de producción utilizan hojas de cálculo para el mantenimiento de registros exactos. Los datos pueden ser destilados para mostrar el inventario, las horas-hombre trabajadas, retrasos en la producción, las tasas de inspección de calidad y las unidades producidas. La hoja de cálculo de fabricación también puede conectarse en red por lo que los usuarios pueden introducir diferentes datos relacionados con las diferentes áreas. La oficina de suministro puede entrar en el inventario recibido, la nómina puede agregar los salarios semanales pagados y la producción puede introducir los números de serie de piezas que no están en buen estado de funcionamiento. Una revisión indicará cuánto tiempo y dinero se pierde la recepción, uso y disposición de producto defectuoso de un vendedor.

Otra ventaja de la hoja de cálculo es que puede ser fácilmente modificado para satisfacer las cambiantes criterios. Si un fabricante cambia los modelos de forma regular, la actualización de las listas de piezas y requisitos de tiempo de producción significa alterar una fórmula simple aplicado a todas las entradas.

Transporte

La industria del transporte gira en torno a tiempo, distancia y peso. ¿Cuánto tiempo se necesita para transportar tanto carga en un cierto peso a un punto distante todos los factores en la rentabilidad de la industria del transporte. La cuantificación y el seguimiento de estas variables es una aplicación natural de las hojas de cálculo.

La hoja de cálculo no sólo puede realizar un seguimiento de los datos necesarios, pero puede generar informes y órdenes de trabajo para los conductores, controladores de carga y personal de entrega. La hoja de cálculo se presta bien a la toma de datos específicos y su aplicación a lo largo de una serie de requisitos diferentes servicios de una empresa. En lugar de introducir el peso de una carga tres veces para cada servicio, la hoja de cálculo utiliza los datos introducidos una vez y lo aplica a cualquier orden o la forma que se necesita.