¿Cómo se realizan las cuentas por cobrar y por pagar Con Quicken software?

La gestión de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar en Quicken eficiente requiere que usted sabe las operaciones básicas que intervienen en la realización de estas funciones son y cómo activarlos. Los Quicken "negocio" grupos de pestañas de la mayoría de las acciones asociadas a las cuentas por cobrar y cuentas por pagar en virtud de un botón llamado "acción". Las cuentas por cobrar son tareas primarias facturar a los clientes por bienes o servicios y recibir, registrar y depositar los pagos. Las cuentas principales tareas a pagar se registran las facturas y el pago de ellos. Realizar un seguimiento de todas las transacciones que se realizan a través de cuentas por pagar y cuentas por cobrar informes.

Instrucciones

Cuentas por cobrar

1 Abra QuickBooks y haga clic en la pestaña "Negocios".

2 Haga clic en el botón "Acciones" en la esquina superior derecha. Seleccione "Facturas y estima" y realizar la operación deseada, siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla. Las opciones disponibles incluyen "Crear factura", "recibir un pago al cliente", "emitir un crédito", "emitir un reembolso", "Crear un Cargo por Financiamiento", "Ver todas las facturas" y "Informar de mis cuentas por cobrar". Las acciones adicionales disponibles incluyen "declaraciones de impresión", "Crear estimar", "Ver todos los artículos de la factura", "Vista la lista de mensajes del cliente" y "Diseño de formularios de facturas."

3 Haga clic en el botón "Acciones" en la esquina superior derecha. Seleccione "Clientes" y elegir "Añadir un cliente" o "Crear un proyecto / trabajo." Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la acción. También puede agregar un cliente o un trabajo a través de mensajes automáticos que aparecen cuando se introduce un nuevo cliente o un trabajo al introducir una factura. Introducir una factura haciendo clic en el botón "Acciones" y seleccionando la opción "Crear factura". Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

4 Haga clic en el botón "Informes" en la esquina superior derecha de la pestaña "Business" y seleccione "cuentas por cobrar" para abrir las "cuentas por cobrar por el Cliente - YTD" informe. Haga clic en el "Intervalo de tiempo" en el menú desplegable para modificar las fechas del informe se refiere. Haga clic en el menú "Columna" pull-down para editar los títulos de las columnas incluidas en el informe. Las opciones disponibles incluyen intervalos de tiempo, etiquetas, categorías, beneficiarios y cuentas.

5 Haga clic en el botón "Herramientas" en la esquina superior derecha de la pestaña "Business" y seleccione "imprimir facturas / lista de facturas" para abrir la ventana de "imprimir las facturas". Seleccione las facturas que desea imprimir, colocar una marca de verificación al lado de ellos y haga clic en el icono "Imprimir" en la esquina superior derecha. Optar por imprimir todas las facturas de la lista seleccionando "Lista" o imprimir las facturas seleccionadas por la elección de "facturas seleccionadas." Haga clic en el botón "Imprimir" en el cuadro de diálogo "Imprimir factura" para imprimir las facturas.

Cuentas por pagar

6 Abra QuickBooks y haga clic en la pestaña "Negocios".

7 Haga clic en el botón "Acciones" en la esquina superior derecha. Seleccione "Facturas y Proveedores" y seleccione la acción deseada. Las opciones disponibles incluyen "Agregar un proveedor", "Crear un proyecto de ley", "Realizar pago a proveedor", "recibir un crédito", "recibir un reembolso" y "Informar de mis cuentas por pagar." Completar cada acción deseada siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla.

8 Haga clic en el botón "Informes" en la esquina superior derecha de la pestaña "Business" y seleccione "Cuentas por pagar" para abrir la "A / P por proveedor - YTD" informe. Haga clic en el "Intervalo de tiempo" en el menú desplegable para modificar las fechas del informe se refiere. Haga clic en el menú "Columna" pull-down para editar los títulos de las columnas incluidas en el informe. Las opciones disponibles incluyen intervalos de tiempo, etiquetas, categorías, beneficiarios y cuentas.