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Protección con contraseña de Excel Hojas de trabajo

June 26

hojas de cálculo Excel con frecuencia contienen datos sensibles, tales como los salarios. Si desea colocar estas hojas de trabajo en un sitio interno de la empresa y desea que sean accesibles a los administradores solamente, es necesario establecer una contraseña utilizando la función de protección de contraseña de Excel. Del mismo modo, si usted quiere hacer estas hojas de trabajo accesible a los administradores de su empresa, pero desea asegurarse de que sólo los gerentes en su departamento pueden modificarlos, es necesario establecer una contraseña utilizando la función de protección de contraseña de Excel.

Instrucciones

1 Ir a "Herramientas" en el menú principal.

2 Seleccione opciones."

3 Seleccione la pestaña "Seguridad".

4 En "Opciones de cifrado de archivos de este documento," introducir la contraseña en el campo denominado "Contraseña de apertura" y haga clic en "Aceptar".

5 En la ventana Confirmar contraseña, introduzca la contraseña en el campo denominado "Vuelva a introducir la contraseña para abrir" y haga clic en "Aceptar". En la ventana Confirmar contraseña, Excel da dos notas de advertencia: en primer lugar, que una contraseña perdida u olvidada no se puede recuperar; en segundo lugar, que las contraseñas son mayúsculas y minúsculas. Esto significa que una contraseña como "abcd" no es lo mismo que "ABCD".

6 Guardar la contraseña al guardar el documento. Para ello, haga clic en el icono "Guardar".

7 Si desea establecer una contraseña para que sólo el personal autorizado puede modificar la hoja de cálculo, vaya a "Herramientas" en el menú principal, seleccione "Opciones", seleccione la pestaña "Seguridad", y en "opciones de uso compartido de archivos para este documento," introducir la contraseña en la "contraseña de escritura" y haga clic en "OK".

8 Notificar al personal autorizado de la contraseña necesaria para abrir y / o modificar la hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

  • Excel 2007 también le permite establecer una contraseña para abrir y / o modificar una hoja de cálculo. Para ello, haga clic en el botón de "Microsoft Office"; seleccionar "Preparar" y vaya a "Documento Cifrar." En la ventana "Cifrar documento", introduzca la contraseña; en la ventana "Confirmar contraseña", vuelva a introducir la contraseña.