Guía para la migración de Open Office

Hacer el cambio de la suite Microsoft Office a Open Office es fácil y sin dolor. Con la excepción de la estética y la colocación de menú, Open Office ofrece esencialmente el mismo conjunto de características y se ofrece gratuitamente. Open Office ha existido desde el 13 de octubre de 2002, y como tal, tiene una comunidad de apoyo muy grande. La plataforma Open Office se desarrolla continuamente, y ofrece total compatibilidad con archivos de Microsoft Office.

Descarga e instalación de Open Office

Descarga e instalación de Open Office es un proceso sencillo. Visita Openoffice.org y descargar el archivo de instalación. Una vez finalizada la descarga, haga doble clic en el archivo de instalación para iniciar el proceso. Una vez que haya aceptado el contrato de licencia, introduzca su nombre y organización en la pantalla "Información del cliente". En la pantalla de selección "Tipo de archivo", garantizar una marca de verificación se encuentra en las cajas a la izquierda de "documentos de Microsoft Word", "Presentaciones de Microsoft Excel Hojas de cálculo" y "Microsoft PowerPoint", ya que esto se Open Office como el programa predeterminado de utilizar al abrir archivos de Microsoft Office. Continuar con el resto de la instalación siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla.

Configuración y el registro de Open Office

Inicio Open Office haciendo clic en el botón Inicio, seleccionando la opción "Todos los programas" y luego "OpenOffice.org". Con ello se abre el Asistente de puesta en marcha de la primera vez. Se le presentará con otro contrato de licencia, y luego se llega a la pantalla "Nombre de usuario". Introduzca su información de usuario, ya que esto se registrará la copia para usted, permitiendo notas y los cambios realizados en un documento que se atribuyen a usted. A continuación, asegurar una marca de verificación en la casilla junto a "Buscar actualizaciones automáticamente", ya que esto garantizará que siempre pueda utilizar el software más actualizado. Ahora usted tendrá la opción de registrarse en línea Open Office, que es a su discreción. Una vez que haya terminado, haga clic en "Finalizar" para completar la Oficina abierta establecido.

El uso de archivos de Microsoft Office con Office Open

Ahora será capaz de hacer doble clic en un archivo de Microsoft Office para abrirlo en Open Office. Esto funciona con Microsoft Excel, Word y PowerPoint. Al redactar nuevos documentos, usted será capaz de guardarlos como archivos de Microsoft Office, que se puede acceder por cualquier persona que utilice Microsoft Office, Open Office, así como una serie de otros programas. Para guardar un documento como un archivo de Microsoft, haga clic en la lista desplegable bajo "Guardar como tipo" y seleccionar el formato de Microsoft correspondiente (.doc, .xls, .ppt).

Debido a las similitudes entre Microsoft Office y Open Office, tutoriales para Open Office y Excel serán beneficiosos para los usuarios de Open Office. Aparte de las diferentes ubicaciones de menú, tutoriales suelen ser intercambiables entre los dos programas.