Recuperación automática de documentos de Word

Cada usuario de la computadora ha experimentado la circunstancia lamentable y frustrante de perder un archivo que han estado trabajando durante un accidente informático o pérdida de energía. Si utiliza Microsoft Word, sin embargo, no es una característica muy conveniente que le permitirá reducir al mínimo la pérdida de datos durante un accidente. Recuperación automática permite la Palabra para guardar periódicamente su archivo mientras se está trabajando en él para que pueda recuperarlo en una fecha posterior.

Instrucciones

Configuración de Auto Recuperación

1 Abra "Herramientas" en la barra de herramientas superior.

2 Haga clic en "Opciones" y abrir la pestaña "Guardar".

3 Selecciona "Guardar información de Autorrecuperación cada ## minutos." Elegir cuánto tiempo desea que el sistema debe esperar antes de que guarda la información de su documento para la recuperación. Cuanto menor sea el intervalo entre paradas, más exigente será en su sistema. Sin embargo, esto puede ahorrar tiempo en caso de fallar su sistema.

Los usuarios de Word 2010 no necesitan configurar esta función, debido a que es una configuración por defecto con este programa.

La creación de una localización de archivos de recuperación automática

4 Abra el menú "Herramientas" y seleccione "Opciones".

5 Haga clic en la pestaña "Ubicación del archivo".

Para Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office y abrir "Opciones de Word". Haga clic en "Opciones avanzadas" y en el panel derecho, "Ubicación de archivos" abiertos en la sección "General".

6 Seleccione "Archivos de Autorrecuperación" de la caja "Tipos de archivo". A continuación, haga clic en el botón "Modificar".

7 Elegir un nombre para la carpeta que desea tener sus archivos de recuperación automática guardados en e introduzca el nombre. Si desea una nueva carpeta, haga clic en "Crear nueva carpeta" y haga clic en "Aceptar". archivos de recuperación automática ahorrarán como -documento-.asd, donde -document- es el nombre de su documento.

La apertura automática de archivos de recuperación (Word 2002 y 2007)

8 Iniciar Word, el cual buscará automáticamente cualquier Auto Recuperar archivos .asd. Cuando encuentra uno, que va a cambiar la extensión a .wbk. Word también se abrirá todo "Recuperar archivos Auto".

9 Cierre el archivo "Recuperar Auto" si desea deshacerse de él. Después de cerrar el archivo, se eliminará el archivo .asd para conservar espacio en el disco duro.

10 Cambie el nombre del archivo "Recuperar Auto" como mejor le parezca al guardar el archivo. Una vez que se guarda como un documento de Word normal, el sistema será eliminado el archivo .asd para ahorrar espacio en disco.

Apertura automática de archivos de recuperación (Word 2010)

11 Haga clic en "Archivo" en la barra de herramientas superior y seleccione "reciente" en el menú desplegable.

12 Haga clic en "recuperar documentos no guardados" en la parte inferior de la ventana.

13 Haga clic en "Guardar como" en la ventana superior que le avisa el documento es una versión preliminar para evitar que sea borrado automático después de cuatro días. Elija lo que el nombre y en la que desea guardar el documento.

Consejos y advertencias

• "Recuperación automática" no es un reemplazo para el comando "Guardar", lo que se debe hacer periódicamente a medida que se está trabajando en su proyecto. "Recuperación automática" no va a guardar su trabajo programada durante una sesión o cerrar.