Cómo elegir un programa de hoja de cálculo

Las hojas de cálculo son los programas de procesamiento de datos numéricos sofisticados. Calculan y volver a calcular las cifras, generan cuadros, gráficos e informes y proporcionar herramientas y plantillas para automatizar gran parte del proceso para el usuario.

Instrucciones

1 Evaluar sus necesidades para el uso de una hoja de cálculo. ¿Es necesario utilizar fórmulas complejas o funciones especializadas tales como tablas dinámicas? ¿O simplemente desea utilizar la hoja de cálculo como una manera fácil de crear tablas de texto? (Véase el eHow "decidir cuándo utilizar un programa de hoja de cálculo" para más información.)

2 Compruebe las revisiones en revistas de informática y en Internet para reducir sus opciones.

3 Probar la hoja de cálculo de Microsoft Works para ver si se le ofrece capacidades suficientes, si las obras se incluye con el equipo. (Trate de AppleWorks si utiliza un Mac).

4 Elija el programa que utiliza en el trabajo si está disponible comercialmente y se desea compatibilidad o que quieren ahorrar el tiempo necesario para aprender un programa ligeramente diferente.

5 Tenga en cuenta que la mayoría de las empresas utilizan Microsoft Excel.

6 Comprar Excel o el paquete completo de Microsoft Office, si usted quiere tener el dominio actual en el software es probable que utilice su próximo empleador.

7 Considere la compra de un paquete de oficina en lugar de una hoja de cálculo independiente de si iba a comprar al menos otro programa en la suite.

8 Considere software gratuito si sus necesidades son muy básicas.

9 Comparar la facilidad de uso.

10 Compruebe la cantidad y la facilidad de uso de plantillas incluidas si desea utilizarlos.

11 Comparación de herramientas y opciones, tales como la capacidad de convertir los datos automáticamente en diferentes tipos de gráficos y tablas de formato.

12 Compara cómo los programas le permiten crear macros o formas para que pueda automatizar tareas que usted hace repetidamente.

13 Asegúrese de que el programa tiene una buena capacidad de archivos de traducción (desde y hacia otras aplicaciones y otras plataformas).

Consejos y advertencias

• Los programas básicos y poco sofisticados son más fáciles de usar y más rápido que los programas con todas las funciones, profesional. También requieren menos espacio en disco duro y la memoria RAM.
• Usted puede ser capaz de obtener el programa que se utiliza en el trabajo libre de su empleador. Muchos empleadores compran licencias multimachine para los programas, y están felices de tener empleados trabajan en casa.
• Asegúrese de que su equipo cumple los requisitos del sistema de cualquier programa de descargar o comprar.