Cómo mostrar datos para más de un mes en los informes de Acceso

Una de las características más útiles de Microsoft Access es la capacidad de crear consultas e informes personalizados que pueden mostrar sólo los datos que desea ver. Esto permite a los usuarios filtrar y clasificar incluso las más grandes y complejas bases de datos sin tamizar a través de las páginas de un valor de salida sin relación. El diseño de un informe que se basa en la entrada de los usuarios de criterios permite a cualquier persona que utilice la base de datos de acceso para visualizar la información que desean, incluso si esos datos se extiende por varios meses.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abra Microsoft Access. Abra la base de datos que desea trabajar.

2 Ir a la cinta y haga clic en la pestaña "Crear". Haga clic en el icono de "Diseño de consulta".

3 Doble clic en la opción "Crear consulta en la vista Diseño". Elija la tabla que desea utilizar en la consulta. Haga clic en "Añadir" y cierre la ventana "Mostrar tabla".

4 Elija cada campo que desea incluir en la consulta y haga doble clic para añadirlo. Coloca el cursor en el campo de fecha que desea utilizar y el tipo "Entre [Introduzca la fecha de inicio] y [Enter fecha de finalización]" en el cuadro de criterios. Haga clic en "Guardar" en la barra de herramientas de acceso rápido y darle a su consulta un nombre descriptivo.

5 Ir al panel de navegación y haga clic en la consulta que acaba de crear. Haga clic en la pestaña "Crear" y luego el grupo "Informes". Seleccione la opción "Reportar" para tener acceso a crear automáticamente el informe basado en la consulta.

6 Haga clic en "Guardar" en la barra de herramientas "acceso rápido" y escriba un nombre para el informe. Doble clic en el informe para abrirlo y, a continuación, introduzca las fechas cuando se le solicite. Usted puede elegir que el informe muestra ningún período de tiempo que desee.