Cómo crear una base de datos musical Uso de Microsoft Access

Entre las muchas herramientas de Microsoft Access ofrece para la gestión de sus datos es una biblioteca en línea de plantillas de base de datos. Puede personalizar estas plantillas para hacer una base de datos para almacenar información acerca de su colección de música. Un paso esencial en este proyecto es la configuración de acceso para permitir que las plantillas de las versiones anteriores de Acceso a la carga. Realización de una base de datos de música con acceso le permite administrar su colección de música, y es una introducción a los procedimientos necesarios para efectuar otros tipos de bases de datos a partir de plantillas.

Instrucciones

1 Descarga la plantilla de base de datos Access "Music Collection" de la galería de plantillas de Microsoft Access.

2 Haga una copia de la plantilla de la base de datos descargado haciendo clic en el Explorador de Windows, pulsando "Control + C" y la tecla "Control + V".

3 Cambiar el nombre de la base de datos duplicada "MyMusicDatabase," u otro título que describa sus intereses musicales.

4 El acceso abierto, a continuación, haga clic en el botón de Microsoft Office en la parte superior izquierda de la pantalla de introducción de acceso.

5 Haga clic en el enlace "Centro de confianza" en el panel izquierdo. El "Centro de confianza" es una ventana de configuración que se utiliza para indicar a Access que desea cargar bases de datos de versiones anteriores de acceso. La base de datos de música es uno de una versión anterior de Access.

6 Haga clic en el botón "Centro de confianza" en la parte inferior de la ventana actual, a continuación, haga clic en el enlace "Ubicaciones" en el panel izquierdo.

7 Haga clic en el botón "Añadir ubicación" en la parte inferior de la pantalla actual, a continuación, introduzca el nombre de la carpeta que ha descargado la plantilla de base de datos de música para. Este paso le dice acceso para permitir que las macros de todas las bases de datos en la carpeta indicada para funcionar.

8 Cierre todas las ventanas abiertas, haga clic en los botones "OK".

9 Haga doble clic en el Explorador de Windows, el archivo "MyMusicDatabase" realizada en el paso 2. El acceso se abrirá el archivo.

10 Haga clic en el enlace "Enter Grabaciones" que aparece en la pantalla de introducción, a continuación, haga clic en el icono más a la derecha con la flecha hacia la derecha, en la parte inferior del panel de entrada de datos. Esto crea un registro en blanco para que introduzca la información de una canción en.

11 Escriba, en cada campo del formulario, la información que describe una canción cuyos detalles desea almacenar en la base de datos. Por ejemplo, en el "Título" tipo de campo "Hey Jude" u otro título de la canción. Repita este paso para cada canción que desea introducir en la base de datos.

12 Cierre la ventana de entrada "Grabaciones" haciendo clic en el icono "X" en la esquina superior derecha de la ventana.

13 Visualizar el menú de informes haciendo clic en el enlace "Informes" en la pantalla principal.

14 Haga clic en cualquiera de los enlaces que aparecen en la forma actual para mostrar un informe con datos sobre los datos musicales. Por ejemplo, haga clic en "Informe del artista" para mostrar un informe con información acerca de los cantantes y músicos.

15 Haga clic en el botón "Salir" en la parte inferior del formulario "Informe" cuando haya terminado de gestión de datos musicales.